Assistant(e) Administration du personnel

Havas Group; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en publicité recherche un(e) assistant(e) administration du personnel pour un contrat d'alternance. Vous serez intégré(e) à une équipe de 5 personnes et participerez à diverses tâches administratives liées aux stagiaires et alternants. Le candidat idéal suit un cursus en Ressources Humaines et doit être autonome, organisé(e) et capable de travailler en équipe. Des compétences en MS Office sont requises.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

75 % du titre de transport remboursé

Restaurant d’entreprise

Accès à la salle de sport pour 5€/mois

Accès aux avantages CSE

Qualifications

• Recherche une première expérience ou une consolidation d'expérience dans un domaine administratif.
• Capable de s'adapter facilement et doté(e) de solides compétences relationnelles.
• Aime travailler en équipe et a le sens de l'écoute.

Responsabilités

• Accompagner l'Équipe d’Administration du personnel.
• Gestion administrative et suivi des stagiaires et alternants.
• Établissement des attestations et suivi des listes administratives.

Connaissances

Autonomie

Curiosité

Compétences relationnelles

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Teamwork

Écoute

MS Office

Formation

Cursus en Ressources Humaines ou Administration du Personnel/Paie

Outils

Excel

Powerpoint

Workday

BI

Pléiades

Description du poste

Agency

Havas Media

Job Description

ALTERNANCE OCTOBRE 2025

Au sein de l’Équipe d’Administration du personnel, département de la Direction des Ressources Humaines, composée de 5 personnes actuellement, nous recherchons un(e) assistant(e) administration du personnel pour un contrat en alternance.

HAVAS MEDIA France, qui sommes-nous ?

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, avec plus de 1.000 salariés, le groupe Havas Média est le n°1 sur le marché français en matière de TV, presse, radio, affichage, digital, événementiel.

Vos futurs défis ?

Vous accompagnerez l’Équipe d’Administration du personnel en charge du périmètre Havas Media Group, soit 16 sociétés - 1.200 salariés, sur les missions suivantes (non exhaustives) :

• Réalisation de sessions de Onboarding Village des stagiaires et alternant(e)s
• Gestion administrative et suivi de la population des stagiaires (gestion demande manager, vérification quotas, mise en place convention de stage, dossier administratif, saisie embauches dans le SIRH, préparation IT)
• Gestion administrative et suivi de la population des alternant(e)s (dossier administratif, saisie des changements de rémunérations passage d’année et anniversaire)
• Gestion administrative et suivi des entrées (création dossiers, mail de bienvenue, DPAE, saisie SIRH)
• Gestion administrative et suivi des sorties (soldes de tout compte, archivage, radiations/portabilités mutuelle, banques)
• Gestion des tickets restaurant
• Gestion des absences congés maternité, parentaux, second parent
• Gestion de la paie des vacataires
• Gestion et suivi de la médecine du travail pour les salarié(e)s basé(e)s en Régions (suivi des effectifs, déclarations cotisations trimestrielles et annuelles)
• Etablissement des attestations, etc...
• Suivi des listes administratives pour les différents organismes/interlocuteurs internes et externes

Votre profil ?

• Vous suivez un Cursus en Ressources Humaines ou Administration du Personnel/Paie et recherchez une première expérience ou une consolidation d’expérience dans un domaine administratif généraliste et diversifié
• Vous êtes une personne autonome et curieuse, capable de s’adapter facilement et doté(e) de solides compétences relationnelles
• Vous êtes rigoureux, organisé(e), fiable et avez le sens de la confidentialité
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de l’écoute
• Vous maitrisez le pack MS Office, en particulier Excel et Powerpoint
• La connaissance de Workday, BI et Pléiades est un plus

Les modalités

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée de 12 mois
• Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense)
• October 2025

Les avantages

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
• 75 % du titre de transport remboursé.
• Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner.
• Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement).
• Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
• Services village Havas : conciergerie, navette entre la Tour Havas et la Défense, films en avant-première...

Vous intégrerez une entreprise garantissant l\'égalité des chances et qui valorise la diversité.

Contract Type

Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.