Assistant(e) Administration des Ventes

Locafontaine; Ris-Orangis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer et suivre les ventes de la commande à la facturation. Vous serez l’interlocuteur(trice) des clients et des fournisseurs, avec des missions variées telles que la création de devis et la gestion des commandes. Un package de rémunération attractif, incluant des primes, est proposé. Une formation interne est fournie.

Prestations

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / évènements internes

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Expérience dans une société de services B to B appréciée.
• Goût du challenge et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et suivi.
• Élaboration et création des devis.
• Gestion et suivi des commandes clients.
• Administration des clients dans l’ERP.
• Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV.
• Pré-facturation et facturation.
• Suivi des paiements.
• Gestion des plateformes institutionnelles.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Outils

ERP

Description du poste

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission !

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Avantages et rémunération

Package rémunération:

Rémunération brute selon profil (169h mensuelles)

+Prime sur objectifs mensuelle

+Prime d’intéressement

Autres avantages:

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / évènements internes
• Plan d’épargne entreprise

*Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions de diversité et d’égalité*

Votre profil

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique?

Nous vous accueillons au sein de notre équipe!

Une formation interne à nos produits vous sera dispensée.

Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.