Assistant(e) administratif(ve) unité relations partenariales pour le service des sports

Ville de Saint-Chamond; Saint-Chamond; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un opérateur de services pour participer à l'animation et la gestion des activités sportives. Le candidat doit avoir des compétences en gestion de planning, une connaissance du mouvement sportif et une capacité à collaborer efficacement avec divers acteurs. Ce rôle implique une interaction directe avec les usagers et la gestion d'événements ponctuels organisés par la direction.

Qualifications

• Compétence en gestion de planning et de rapports d'activité.
• Capacité à respecter les délais et les échéanciers.
• Bonne connaissance du mouvement sportif et des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Participer aux réunions de service demandées.
• Engagement dans les initiatives organisées par la direction.
• Relations fonctionnelles avec différents acteurs du secteur sportif.

Connaissances

Gestion de planning

Respect des délais

Connaissance du mouvement sportif

Compétences bureautiques

Qualités rédactionnelles

Discrétion professionnelle

Description du poste

Missions

conjoncturelles

• Participation aux réunions de services référents à la demande du responsable de l’unité administrative.


• Participation aux réunions collectives organisées par la direction.


• Participation aux grandes initiatives ponctuelles de la direction (Faîtes du sport, Faîtes du vélo, séminaire, patinoire).

Principales relations hiérarchiques :

• Directeur ->


• Responsable de l’unité administrative ->


• Agent

Principales relations fonctionnelles :

• Relations fonctionnelles avec la responsable de l’unité animation et le responsable des équipements sportifs


• Relations fonctionnelles avec l’unité installations sportives et animations


• Contact direct avec les usagers (dirigeants associatifs, scolaires), fournisseurs, prestataires de travaux, services des villes environnantes, SEM


• Relations permanentes avec le mouvement sportif local (Office des sports, Clubs)


• Contacts directs et réguliers avec les services de la ville

Profil demandé :

• Technique de gestion de planning, tableau de bord et rapport d’activité


• Respecter les délais, échéanciers et plannings dans la gestion des dossiers


• Connaissance du mouvement sportif


• Connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales


• Qualités rédactionnelles


• Compétences bureautiques


• Discrétion professionnelle