Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Editis; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison d'édition renommée à Paris recherche un assistant administratif au sein de son pôle jeunesse. Le candidat idéal suivra des tâches administratives éditoriales, gérera les contrats d’auteurs et partenaires, et collaborera avec les services commerciaux. Une formation supérieure et une expérience dans l'assistanat éditorial sont requises. La connaissance de l'anglais et des outils bureautiques est essentielle. Ce poste est à pourvoir à partir de mi-décembre, en CDD, pour un congé parental.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat administratif et/ou l’assistanat d’édition.
• Connaissance de l’univers du livre.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Suivi des tâches administratives éditoriales.
• Gestion et suivi des contrats.
• Mise en paiement des factures.
• Suivi administratif du directeur de collection de PKJ.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Connaissance des contrats d'édition

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L’entreprise

Le pôle jeunesse d’Editis est un acteur majeur dans l’édition d’ouvrages jeunesse, et regroupe différentes marques: PKJ, Gründ, les Livres du Dragon d’Or, 404 éditions, Poulpe Fictions, Slalom et Hemma.

Descriptif

Au sein du pôle jeunesse, et sous la responsabilité de la coordinatrice éditoriale et administrative du pôle, vous aurez en charge le suivi des tâches administratives éditoriales pour PKJ et le suivi du transport des coéditions pour le pôle jeunesse.

Vous aurez notamment les tâches suivantes:

• Gestion et suivi des contrats : préparation, mise au point et mise en signature des contrats (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, droits étrangers, etc.), suivi du circuit et relance le cas échéant
• Mise en paiement des factures (coéditeurs, prestataires) et avances sur droits d’auteur, après validation éditeur
• Suivi général du paiement de nos auteurs et partenaires, en collaboration avec la comptabilité
• Immatriculation du programme éditorial dans MDG et mise à jour, en lien avec le service éditorial et le service commercial
• Envoi des justificatifs à parution des ouvrages (éditeur GF, agent, auteur, traducteur)
• Suivi administratif du directeur de collection de PKJ (suivis de contrats)
• Gestion du planning éditorial et de l’office planning, en lien avec le service éditorial et le service commercial

• Gestion du lien avec les coéditeurs / transporteurs pour les coéditions fabriquées à l’étranger

De formation supérieure, vous avez uneexpérience dans l’assistanat administratif et/ou l’assistanat d’édition. Vous connaissez l’univers du livre et êtes familier(e) des contrats d’édition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Ce poste est à pourvoir à partir de mi-décembre, en CDD, dans le cadre d'un congé parental.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap