Assistant.e administratif.ve - Fondation Caritas France H/F

Secours Catholique-Caritas France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dédiée à la lutte contre la pauvreté recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe à Paris. Vous serez chargé.e de la gestion administrative, du soutien à la gestion budgétaire et de l'organisation d'événements. Le poste offre des avantages intéressants tels que le télétravail et une rémunération selon profil entre 25 et 33 K€. Les candidats doivent avoir une solide expérience administrative, idéalement dans le secteur associatif.

Prestations

Télétravail possible

Congés payés

Mutuelle

Ticket Restaurant

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Polyvalence et réactivité.

Responsabilités

• Gestion administrative générale de la fondation.
• Suivi budgétaire et gestion des factures.
• Appui à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Relation avec les donateurs

Formation

Bac minimum (BTS Support à l’action managériale)

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

Overview

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve - Fondation Caritas France H / F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C : Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01 / 09 /

Contexte

Eléments de contexte

Créée en par le Secours Catholique Caritas France, la Fondation Caritas France est une fondation reconnue d’utilité publique dédiée à la lutte contre la pauvreté et l’exclusion, en France et à l’international. Elle soutient chaque année plusieurs centaines d’initiatives solidaires, abrite plus de fondations engagées dans des projets philanthropiques, et anime une communauté d’acteurs œuvrant pour un monde plus juste et fraternel.

Pour appuyer ses diverses activités, la Fondation recrute un

• Assistant.e administratif.ve
• pour renforcer son équipe basée à Paris

Description de la mission

Rattaché.e à la directrice administrative et financière et en appui de la déléguée générale, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe (13 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de la Fondation. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative générale
• Secrétariat de direction : gestion d’agenda, accueil (téléphonique et physique), organisation de réunions
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers (papier et numérique)
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, fournitures)
• Gestion des formalités administratives de la gouvernance et des démarches administratives auprès des autorités de tutelle et des banques
• Gestion et diffusion des comptes rendus de réunions de la gouvernance
• Élaboration des plannings de congés et de réunions de l’équipe et de la gouvernance
• Appui au service donateurs pour la gestion des reçus fiscaux et les réponses aux donateurs

• Appui à la gestion budgétaire
• Suivi des factures et des engagements de dépenses et des financements
• Participation à la préparation budgétaire annuelle
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi budgétaire
• Relations avec les fournisseurs et prestataires : commandes, livraisons, contrats et suivi des prestations, tenue à jour des fournisseurs

• Appui aux événements et à la vie collective
• Participation à l’organisation logistique des événements internes et externes (Journée des fondations, rencontres partenaires, séminaires, événements donateurs) : réservation de salle, traiteur, transports, badges, matériel informatique et vidéo, etc.

Profil

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office et Google au minimum)
• Expérience de la gestion administrative et budgétaire
• Expérience en gestion de prestataires et en appui événementiel
• Expérience et goût de la relation donateurs / clients
• Expérience dans le secteur associatif ou philanthropique serait un atout

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Polyvalence, réactivité et capacité à prioriser
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et discrétion
• Sens du service et engagement pour les causes sociales

Formation et expérience

• Formation bac minimum (type BTS Support à l’action managériale, etc.)
• Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire

Ce que la Fondation Caritas France vous propose

• Poste en CDI à temps plein
• Statut TAM
• Poste basé au siège social de l’association (Paris 7ème)
• Télétravail possible (1 jour par semaine)
• Congés : 25 jours de congés payés annuels + 1,5 jour par année civile
• Mutuelle « Famille » - couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant
• Ticket Restaurant : 11,00€ dont prise en charge de l’employeur de 60%
• Transport : forfait mobilité durable à hauteur de € / an (dans le cadre de l’utilisation d’un vélo personnel ou d’une assistance électrique, d’un véhicule électrique ou GPL ou 50% de la prise en charge d’un abonnement transport)
• Rémunération selon profil et expérience : 25-33 K€ sur 12 mois + 13ème mois + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Île-de-France (€ bruts / mois sur 12 mois)

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés.