Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

France Travail; Captieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la saisie comptable et du suivi financier. Le candidat idéal a entre 2 à 5 ans d'expérience et un Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des logiciels de comptabilité sont indispensables. Contrat CDI, 35h/semaine en journée, avec un salaire brut horaire de 11.88 Euros.

Qualifications

• 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents en gestion.
• Expérience en comptabilité et administration.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Participer au suivi comptable et financier.
• Veiller à l'organisation des procédures internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)

Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie

Connaissances en comptabilité générale

Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et autonomie

Esprit d'équipe et sens du service

Réactivité et capacité à gérer les priorités

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, ou assistanat (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA)

Description du poste

Offre n° 200FFNJ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données.
1. Gestion administrative - Gestion du courrier et mail entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- RH : Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion et achats de fournitures.
- Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises.
2. Gestion comptable - Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Pointage et lettrage des comptes.
- Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires).
- Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable.
3. Suivi financier et reporting - Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses.
- Suivi des notes de frais et justificatifs.
- Élaboration de tableaux de bord simples (suivi de trésorerie, facturation, etc.).
Compétences requises :
Techniques - Maîtrise des outils bureautiques (suite Google).
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie.
- Connaissances en comptabilité générale (plan comptable, TVA, rapprochements bancaires).
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.
Comportementales (savoir-être) - Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, ou assistanat (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.).
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS gestion PME PMI, DUT GEA Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

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