Assistant(e) administratif(ve) et comptable

DEMINETEC; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à La Seyne-sur-Mer. Sous la direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable. Ce rôle nécessite un Bac+2 minimum, une maîtrise du Pack Office, et de bonnes capacités d'organisation et de communication. Un salaire compris entre 30 000€ et 40 000€ est proposé, avec des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum requis, idéalement en Comptabilité.
• Maîtrise d'Excel impérative.
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et suivi comptable de premier niveau.
• Accueil et orientation des interlocuteurs externes.
• Saisie comptable et préparation des paiements.

Connaissances

Maîtrise de Pack Office

Rigueur et organisation

Polyvalence

Diplomatie

Formation

Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité)

Description du poste

Offre n° 202FBNG
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de premier niveau. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise pour les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) et garantissez la bonne circulation des informations nécessaires au suivi des chantiers.

1. Missions Administratives
Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs.
Gestion du courrier : Réception, tri, numérisation et expédition du courrier sortant.
Appels d'offres : Analyse du RC et synthèse, préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc.).
Gestion des cartes BTP, interlocuteur médecines du travail, demandes d'accès aux sites sensibles.
Flotte téléphonique et informatique : Gestion et suivi du parc (attribution du matériel, suivi des contrats, etc.).
Parc automobile : Suivi des véhicules (relevés kilométriques, gestion des badges de télépéage, suivi des entretiens et gestion des dossiers de sinistres).

2. Missions Comptables
Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
Rapprochement : Vérification des factures non parvenues en lien avec le système de gestion des chantiers.
Paiements : Préparation des fichiers de virement pour le règlement des fournisseurs à échéance.
Frais de déplacement : Contrôle des notes de frais (repas, hébergement, etc.).
Relances clients : Suivi de la balance âgée et relances (téléphoniques et mails) pour le recouvrement des factures impayées.

VOTRE PROFIL :- Formation : Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité).- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office (Excel impératif), aisance avec les outils de gestion.- Langues : La maitrise de l'anglais est un plus.- Rigueur et organisation : Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.- Polyvalence : Aptitude à passer d'un sujet comptable à une tâche administrative rapidement.- Sens du contact : Diplomatie et fermeté (notamment pour les relances clients).- Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et sociales.

AVANTAGES :- Type de contrat : CDI - 35h- Lieu de travail : La Seyne sur Mer - Proche arrêt de bus (4mn à pied)- Rémunération : Selon profil et expérience 30 000€ à 40 000€ / 13 mois- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Dépollution et autres services de gestion des déchets

Employeur

20 à 49 salariés

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