assistant(e) administratif(ve) en bureau d-architectes

Jobup; Sion; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche une assistante administrative pour soutenir les chefs de projet dans leurs activités. Le poste nécessite une formation administrative, une expérience confirmée et de bonnes compétences informatiques. Vous évoluerez dans une structure humaine où vos idées et initiatives seront valorisées. Vous participerez à des projets variés au sein d'une équipe dynamique. Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature !

Prestations

Projets variés

Équipe dynamique et conviviale

Valorisation des initiatives

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture.
• Motivation et volonté d’apprendre.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres : un atout.
• Allemand : un plus.

Responsabilités

• Être le point de contact du bureau : accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Préparer, rédiger et suivre les documents liés aux projets.
• Soutenir la gestion des soumissions.
• Suivre le contrôle des coûts et la facturation.
• Mettre à jour et archiver des documents du bureau.
• Participer à la gestion interne.

Connaissances

Maîtrise du français

Aisance rédactionnelle

Sens du contact

Rigueur

Précision

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Outils

Word

Excel

Delta

InDesign

Description du poste

au cœur de notre bureau d’architectes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau.

rattaché(e) à l’assistante de direction, grâce à votre vision d’ensemble des processus internes, vous soutenez au quotidien les chefs de projet et les responsables de pôle dans leurs activités

missions principales

• être le point de contact du bureau : accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• préparer, rédiger et suivre les documents liés aux projets (courriers, factures, bons de paiement, décomptes, etc.).
• soutenir la gestion des soumissions (préparation, envoi, suivi des réponses, adjudications, contrats).
• suivre le contrôle des coûts, la facturation des honoraires et la gestion administrative des entreprises partenaires.
• mettre à jour et archivager des documents du bureau.
• participer à la gestion interne (achats de fournitures, tableau de planification mesuelle, etc.).
• contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes.
• collaborer aux réponses d’appel d’offres partie administrative et rédaction des problématiques.

profil recherché

• formation administrative (cfc d’employée de commerce ou équivalent).
• expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture.
• motivation et volonté d’apprendre
• excellente maîtrise du français, aisance rédactionnelle et bon sens du contact.
• rigueur, précision et sens de l’organisation.
• bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, delta, indesign).
• capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• goût pour le travail collaboratif et le sens du service.
• connaissance des procédures d’appels d’offres : un atout.
• allemand : un plus.

pourquoi nous rejoindre ?

• vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où les idées, la proactivité et les initiatives sont valorisées.
• vous participerez à des projets variés et stimulants.
• vous intégrerez une équipe dynamique, conviviale et passionnée

  intéressé(e) ? envoyez-nous votre candidature (cv + lettre de motivation) cliquez ici pour envoyer — nous avons hâte de vous rencontrer !