ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE ADV H/F

Gendreau Group; Saint-Gilles-Croix-de-Vie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Saint Gilles Croix de Vie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Les responsabilités incluent la gestion de l’accueil, le suivi des commandes, et la facturation. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat ou administration, est rigoureux et autonome. Des avantages tels qu'un 13ème mois et une épargne salariale sont offerts.

Prestations

13ème mois

Epargne salariale

Régime santé et prévoyance

Participation aux frais de garde d'enfants

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience similaire dans un poste administratif est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques.
• Gestion de l’arrivée et de l’expédition du courrier et des colis.
• Suivi et émission des factures liées aux frais de transport.
• Enregistrement et suivi des commandes clients.
• Collecte et saisie des notes de frais de l’équipe force de vente.

Connaissances

Gestion de l’accueil

Rigueur

Autonomie

Compétences relationnelles

Formation

Formation en secrétariat ou administration

Outils

Excel

Word

ERP

Description du poste

Les missions du poste

Dans le cadre du renfort de notre équipe Administration des Ventes (ADV) pour accompagner différents projets au sein de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour un poste en CDD.

Ce renfort est essentiel afin de soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes et de garantir la fluidité des processus administratifs.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’accueil : accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gestion du courrier et des colis : gérer l’arrivée et l’expéditions du courrier et des colis
• Facturation transport : suivi et émission des factures liées aux frais de transport
• Saisie de commandes : enregistrement et suivi des commandes clients dans les systèmes internes
• Suivi des frais de l’équipe force de vente : collecte et saisie des notes de frais de l’équipe force de vente

Liste non exhaustive des missions, des tâches supplémentaires pourront être confiées en fonction des besoins de l’équipe.

Profil

De formation en secrétariat ou administration, avec une expérience similaire serait un plus

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, gestion des commandes via un ERP.

Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles : Vous saurez communiquer clairement et efficacement avec les différents services et interlocuteurs.

Si votre profil correspond et que vous avez envie de vous surpasser, si vous ne craignez pas de relever ce challenge, rejoignez-nous !

Modalités

Le poste est à pourvoir immédiatement à temps plein en CDD pour une durée de 4 mois

Le poste est basé à Saint Gilles Croix de Vie en Vendée (au bord de l’eau et ses plages de sable fin).

Vous travaillez en horaires de journée.

Rémunération et avantages

• Une rémunération de base fixe selon profil et expérience
• Un 13ème mois (versé au mois de décembre après un an d’ancienneté)
• Une épargne salariale (participation et intéressement)
• Un régime santé et prévoyance
• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs préférentiels…)
• Et si vous avez des enfants ? NOUS VOUS AIDONS ! Nous participons à hauteur de 2300€ par année civile et par enfant gardé à vos frais de garde.

La société GENDREAU, c’est aussi

• Un parcours d’intégration
• Un label RSE : Du bon, du sens, vers l’avenir
• De la promotion interne
• Du management de proximité
• De l’accompagnement social auprès des salariés
• De la recherche de logement pour les salariés