Assistant(e) Administratif(ve) Achats H/F

Allopneus SAS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vente de pneumatiques leader sur le marché français recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour intégrer son Pôle Achats. Vous travaillerez sur le contrôle des factures, des litiges et l'optimisation des process. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, nécessite une autonomie, une rigueur et une excellente maîtrise d’Excel.

Prestations

Possibilité de Télétravail

Cadre et ambiance de travail agréables

Qualifications

• Profil confirmé avec Bac +1 à 3.
• 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative ou achats.
• Compétences techniques : maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Contrôler les facturations fournisseurs et résoudre les litiges.
• Optimiser les processus dans une démarche d'amélioration continue.
• Assurer l'analyse et la vérification avant saisie comptable.

Connaissances

Excellente maitrise d’Excel

Bonne maitrise des outils de bureautique

Compréhension et analyse des chiffres

Esprit de synthèse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualité relationnelle

Formation

Bac +1 à 3

Description du poste

Type d'offre: CDD

Services: Business & Développement

Études minimales: Bac +1 à 3

Expérience minimale: 1 à 3 ans

Statut de l'offre d'emploi

Statut de l'offre d'emploi: Réception de candidatures

Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, ALLOPNEUS.COM reflète une formidable richesse de 300 personnalités, pour une communauté de travail challengeante, une culture innovante et un lien social fort.

Leader français de la vente de pneumatiques, sur internet BtoC et BtoB tous canaux confondus (pneus tourismes, camionnette, 4X4, quad, moto, industriel, poids lourd et agricole), ALLOPNEUS.COM est un écosystème regroupant 3 filiales: Logistique, Service Client et E-Commerce basé à Aix-en-Provence et Valence.

Le Groupe par son agilité, son souci d’équilibre et sa bienveillance est un incubateur de projets professionnels.

Nous recherchons notreAssistant(e) Administratif(ve) Achats H/F

Les missions:

Au sein du Pôle Achats, il/elle travaille en étroite collaboration avec le service comptabilité.

Ses principales missions sont:

- Contrôles de facturations fournisseurs
- Résolution des litiges

- Optimisation des process dans une démarche d'amélioration continue

Les activités et tâches:

- S’assurer que les prix d’achats négociés par les e-Catégorie Manager sont bien appliqués correctement (sur les bons produits et aux bonnes périodes).

- Assurer l’analyse, la vérification et la validation avant saisie comptable et le paiement.

- Demander et récupérer les régularisations directement avec les fournisseurs

- Suivre et analyser les performances des fournisseurs sur les litiges de facturations

- Définitions et mise en place d'actions correctives pour réduire les litiges et optimiser les process

Infos complémentaires

Possibilité de Télétravail

Cadre et ambiance de travail agréables

Profil Recherché

Les compétences techniques : Profil confirmé

• Excellente maitrise d’Excel et bonne maitrise des outils de bureautique
• Connaissance des process de facturation et de comptabilité

Les compétences personnelles :

• Capacité à comprendre et à analyser les chiffres (très bonne aisance avec les chiffres)
• Esprit de synthèse, capacité à interpréter et à analyser les données chiffrées
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et réactivité
• Qualité relationnelle (interne et externe)

1/ Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez appelé(e) par Alexandra du service RH pour un premier échange téléphonique

2/ Si nous sommes sur la même longueur d’ondes, vous rencontrerez dans un second temps Alexandra et Mathieu le Responsable de l'équipe

3/ Nous reviendrons vers vous rapidement pour notre éventuelle future collaboration!