Assistant-e administratif TNC (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES FAUCIGNY GLIERES; Bonneville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bonneville recherche un agent polyvalent pour le secrétariat général. Les missions incluent l'organisation des conseils, la rédaction de comptes-rendus et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent, de l'expérience souhaitée, et une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Ce poste à temps partiel (17h30/semaine) est un CDD de 12 mois, avec divers avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Forfait mobilités durables

Tickets restaurants

Qualifications

• Idéalement une première expérience sur une fonction similaire au sein d'une collectivité territoriale.
• Un excellent niveau de rédaction et communication en français est requis.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et procès-verbaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat

Description du poste

LE SECRETARIAT GENERAL Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es.

VOS MISSIONS

Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants :

• Secrétariat général : participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires
• rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires
• garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres
• assurer la publicité de certains actes
• assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service

• Secrétariat de direction : gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, affectation, mise à jour des tableaux et dossiers informatiques)
• gérer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
• gérer les tâches administratives courantes
• gérer et suivre les commandes de fournitures
• Suivre les factures
• Assurer le suivi logistique et administratif des salles et bâtiments : convention d'occupation, réservation véhicules

VOTRE PROFIL

Issu-e d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire acquise au sein d'une collectivité territoriale. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre diplomatie, votre curiosité et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques. Vous avez une excellente expression écrite et orale, et vous maitrisez l'orthographe et la grammaire. Vous faites preuve d'initiative, vous êtes organisé-e et méthodique.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES

Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.

Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express - TER

Temps de travail : 17h30 hebdomadaire (le lundi toute la journée, et les mardis, jeudis et vendredis matin)

Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances

Avantages : forfait mobilités durables ; tickets restaurants

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire : grille statutaire

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Adresser votre candidature à : Communauté de communes Faucigny Glières

Monsieur le Président

Direction des ressources humaines

6 place de l'hôtel de ville

74 130 Bonneville

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