Assistant.e Administratif/tive - H/F

Groupeares; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des salariés. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en assistanat ou gestion des ressources humaines, avec au moins 2 ans d'expérience. Les tâches incluent l'accueil, le secrétariat, et le suivi des éléments contractuels. Le poste est un CDI basé à Bonneuil-sur-Marne avec un salaire brut de 2 037 euros mensuels plus des avantages comme des tickets restaurants et une mutuelle familiale.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Politique de développement des compétences

Qualifications

• Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer la logistique des sessions de recrutement.
• Effectuer le suivi des éléments contractuels pour chaque salarié.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion des ressources humaines

Description du poste

Description

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et membre d’une équipe de près de 90 personnes dont 17 salariés permanents, votre mission sera d’assurer le suivi administratif d’Ares Services 94.

Vos principaux interlocuteurs quotidiens

• Chargée d’exploitation
• Equipe Sociale: Responsable de service + Chargé.es d’Accompagnement Social et Professionnel
• Equipe Production: Responsable d’Exploitation + Chef.fes d’équipe
• Service paie

Concrètement, vos tâches sont les suivantes

1. 1. Accueil et secrétariat
   • Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
   • Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.
   • Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
2. 2. Suivi administratif des salariés
   • Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.
   • Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).
   • Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.
3. 3. Suivi administratif d’exploitation
   • Collecter les heures travaillées auprès de notre client et les saisir dans notre logiciel

Profil recherché

• Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Formation supérieure dans les domaines de l’assistanat, la gestion des ressources humaines, l’administration du personnel ou paie.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Bonne capacité d’organisation
• Compétences rédactionnelles et relationnelles: bonne capacité de communication écrite et orale
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés
• Adhésion au projet social d’Ares

Conditions pratiques du poste :

• CDI, statut Employé
• 39h hebdomadaires
• 6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata
• Lieu de travail : Bonneuil-sur-Marne (94) + déplacement à prévoir sur le site de notre client ( Limeil-Brévannes)
• 2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime collective selon les résultats du groupe
• Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé
• Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)

Nos + :

• Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe
• Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)