Assistant(e) administratif(ive) (H/F)

SD SERVICES; Eybens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Eybens recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil, la facturation et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et maîtriser Word et Excel. Conditions de travail : 39 heures par semaine avec un salaire selon profil et expérience, complété par des primes et divers avantages.

Prestations

Carte restaurant (12€ par jour)

Mutuelle (prise en charge à 100%)

Primes de 13ème mois

Avantages CSE : chèques vacances, tickets cinéma

Qualifications

• Expérience significative sur des tâches administratives permettant une autonomie rapide.
• Ponctuel(le), organisé(e), flexible et fiable.
• Personne investie, consciencieuse et polyvalente capable de prioriser ses tâches.

Responsabilités

• Accueillir nos clients et gérer le standard de l'agence.
• Gérer la facturation et la création de devis.
• Relancer les factures impayées.
• Suivre le planning de l'atelier.

Connaissances

Bon relationnel

Autonomie

Organisé(e)

Maîtrise de Word et Excel

Description du poste

Overview

SD Services est leader Français dans le domaine de l'aménagement de véhicules utilitaires pour les professionnels (artisans / PME / grands comptes). Notre agence d'Eybens recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDI à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

• Accueillir nos clients et gérer le standard de l'agence
• Gérer la facturation, la création de devis simples, et les bons de production
• Relancer les factures impayées
• Suivre le planning de l'atelier afin d’anticiper les arrivées/départs de véhicules
• Transmettre différents éléments au service RH (DPAE / déclaration AT / arrêt de travail, demandes de congés, commande de tickets restaurant, suivi intérim, suivi des visites médicales, etc.)
• Traitement du courrier et classement des factures
• Pointage du livret des résultats

Profil / Qualifications

• Bon relationnel, appétence pour les chiffres et excellente orthographe
• Expérience significative sur des tâches administratives permettant une autonomie rapide
• Ponctuel(le), organisé(e), flexible et fiable
• Personne investie, consciencieuse et polyvalente capable de prioriser ses tâches
• Maitrise des outils informatiques Word et Excel (tableaux, formules)

Informations complémentaires

• Prise de poste: à pourvoir dès que possible (préavis à préciser)
• Durée du travail: 39 heures hebdomadaire
• Horaires: du lundi au jeudi 08H-12H / 14H-18H et le vendredi 08H-12H / 14H-17H
• Salaire fixe selon profil et expérience + une variable mensuelle selon les primes de résultats de l'agence
• Primes de 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Carte restaurant (12€ par jour, prise en charge à 60% par l'employeur)
• Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur pour le salarié et ses ayants-droits)
• Chèques CESU (pris en charge par l'employeur à hauteur de 75%)
• Avantages CSE : chèques vacances, tickets cinéma

Profil souhaité / Expérience

• Expérience: 2 ans indispensable

Employeur

SD Services est une entreprise de 20 à 49 salariés. Avec plus de 400 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, SD Services est une entreprise dynamique et en constante progression. Rejoindre SD Services, c'est partager ses valeurs : le sens du service, la qualité d'écoute, l'esprit d'équipe, le sens des responsabilités, la prise d'initiative. Mme Isabelle GONZALEZ

Informations complémentaires

D'autres offres peuvent vous intéresser :