Assistant Direction H / F

Robatel Industries; Genas; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise basée à Genas recherche un assistant de direction pour un CDI. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes dans les domaines administratifs, de la facturation et des ressources humaines. Le poste requiert une formation Bac +2 et une expérience significative en assistanat polyvalent, avec des compétences en gestion et connaissances en facturation client. Conditions de travail autonomes et rigoureuses, avec maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion ou comptabilité requise.
• 10 ans d'expérience significative en assistanat polyvalent.
• Connaissances approfondies en facturation et procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer un soutien opérationnel aux équipes administratives.
• Gérer la facturation et les affaires sur l'ERP.
• Organiser les formations internes et externes.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Connaissances en facturation client

Formation

Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, ou assistanat PME

Outils

Word

Excel

Outlook

ERP CLIPPER

Winlassie

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite fin 2025, nous recherchons actuellement un assistant de direction F / H en CDI pour notre établissement de Genas (69).

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines.

Vos missions :

Gestion administrative des affaires et facturation

• Créer et suivre les affaires sur notre ERP
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, factures (client - fournisseur), révision de prix, clôture
• Déposer les factures sur les plateformes clients (Chorus Pro, Generix)

Support à la gestion des formations

• Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans
• Gérer les dossiers via les outils dédiés (ERP et WinLassie)
• Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations
• Assurer les relances post-formation

Support administratif au quotidien

• Accueillir les visiteurs
• Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts)
• Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, ou assistanat PME (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité‑Gestion, DUT GEA)
• Expérience significative (10 ans) sur un poste similaire en assistanat polyvalent, administratif, facturation ou RH
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la mise en forme
• Connaissances en facturation client et procédures administratives
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
• Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des ERP (idéalement CLIPPER et Winlassie)