Assistant de gestion RH et moyens généraux

Aximea; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux à Marseille. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers du personnel et de la coordination des moyens généraux. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 à Bac +3 et une première expérience en environnement administratif. Une maîtrise du Pack Office ainsi que des compétences relationnelles sont essentielles. Le poste est basé à Marseille avec un salaire entre 2000 € et 2200 € brut mensuels.

Prestations

Tickets Restaurant à 11€

Mutuelle d’entreprise

Remboursement de 50% des titres de transport

Qualifications

• Première expérience concluante en environnement administratif.
• Rigueur et discrétion sont indispensables.
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion des moyens généraux.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Suivi des visites médicales des employés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent

Description du poste

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…

Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.

L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l’offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

🎯 Missions principales

• Gestion des moyens généraux
• Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)
• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)
• Traitement et suivi des contraventions
• Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux
• RH
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel
• Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)
• Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)
• Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH

💰 Rémunération et conditions de travail

• Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels, selon profil et expérience
• LOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacement
• Parking disponible sur place
• CONTRAT CDI
• Prise de poste : au plus tôt
• Participation aux résultats
• Tickets Restaurant à 11€
• Mutuelle d’entreprise
• Remboursement de 50% des titres de transport

🧠 Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent
• Première expérience concluante en environnement administratif
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités