Assistant de Gestion Projets (h/f)

Adecco; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans des projets d’ingénierie recherche un Assistant·e de Gestion Projets en CDD de 12 mois à Villeurbanne. Le candidat doit avoir 2 à 3 années d’expérience et un Bac +2 en gestion, avec des compétences en gestion de projet et communication. Le salaire proposé est attractif, entre 30 000 et 32 000 euros brut mensuels, avec des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

CSE

Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Qualifications

• 2 à 3 années d’expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans la gestion de plusieurs projets en simultané.
• Capacité à maîtriser les logiciels de gestion et de facturation.

Responsabilités

• Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements.
• Centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation.

Connaissances

Gestion de projet

Adaptabilité

Communication

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Microsoft Dynamics AX

Description du poste

Votre mission

Adecco Lyon Tertiaire recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans des projets d’ingénierie et de transformation numérique, un·e Assistant·e de Gestion Projets/ ADV (H/F).Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 12 mois.
Contexte : surcroit d'activité lié au déploiement d'un nouvel ERPPoste à temps plein 35h du lundi au vendredi.Lieu : Villeurbanne 69100
Vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, assurant le suivi des projets et intervenant en support des équipes commerciales au sein de plusieurs agences dispatchées en France.

• Votre rôle consistera à effectuer l’affectation des collaborateurs sur les projets.
• Contrôler les complétudes des temps et rectifier si nécessaire.
• Vous serez également en charge de paramétrer les affaires dans l’outil de gestion, créer des projets dans l’ERP, enregistrer les offres commerciales et le budget initial, et garantir la fiabilité des données liées aux projets.
• Vous suivrez les modifications survenues tout au long des projets, saisirez la valorisation du chiffre d’affaires, et centraliserez les informations nécessaires à la gestion et à la facturation. De plus, vous établirez la facturation, contrôlerez et validerez les factures clients et fournisseurs, et suivrez les règlements.
• Vous serez en relation avec les équipes RH, commerciales, techniques, ainsi que le contrôle de gestion, tout en interagissant avec les clients et fournisseurs. Vous serez rattaché·e hiérarchiquement au Responsable Administration des ventes (H/F).

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Prérequis : vous avez fait de la gestion de projet, idéalement dans un secteur d'activité type prestation de service / conseil aux entreprises. Nous sommes en recherche d'un profil qui au delà de tâches administratives, a pu être habitué à avoir le pilotage de plusieurs projets en simultané. Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion et les mécanismes de facturation.

Compétences comportementales

• Adaptabilité : Essentielle pour évoluer dans un environnement dynamique.
• Communication : Capacité à transmettre des informations de manière claire et efficace.
• Force de proposition : Apporter des idées nouvelles pour améliorer les processus.
• Orientation client : Priorité à la satisfaction des clients.
• Planification et organisation : Structurer les tâches pour une gestion optimale.
• Travail en équipe : Collaborer avec divers interlocuteurs pour atteindre les objectifs.

Compétences techniques

• Facturation : Expertise dans l’établissement et le suivi des factures.
• Gestion des commandes client : Assurer un traitement efficace des commandes.
• ERP (Enterprise Resource Planning) : Utilisation de Microsoft Dynamics AX pour la gestion des projets puis MSD en 2026.

Ce poste offre une rémunération attractive entre 30 000 et 32 000 euros brut mensuels, avec des avantages tels que des tickets restaurant, un CSE, et la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (sous validation managériale et ancienneté de 4 mois).
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets stimulants.

A propos de nous

Premier réseau d’agences d’emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.