Assistant de Gestion H / F

Energis RH; Millery; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion à Millery. Vous serez en charge de diverses responsabilités incluant l'accueil des visiteurs, la gestion administrative, et le suivi comptable. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en gestion, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste promet une mission longue durée offrant un environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative ou comptabilité.
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les déclarations administratives et le classement.
• Saisir les écritures simples en comptabilité.
• Réaliser la pesée des véhicules et tenir à jour les tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Aisance relationnelle

Organisation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

ENERGIS RH, agence indépendante de proximité, accompagne depuis 2014 les talents dans leurs missions d'intérim, CDD ou CDI.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion H / F, pour intégrer une entreprise spécialisée dans le domaine du travaux publics implantée à Millery, dans le cadre d'une mission longue durée.

Au coeur d'une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent, mêlant accueil, administratif, suivi financier, petite comptabilité et gestion quotidienne du site.

Vos responsabilités

Accueil & traitement des flux entrants

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Filtrer et transmettre les messages avec précision.
• Gérer le courrier entrant / sortant et son suivi administratif.

Support administratif polyvalent

• Rédiger divers documents (mails, courriers, dossiers administratifs).
• Préparer et mettre à jour les dossiers d'entreprise, candidats ou projets.
• Gérer les déclarations administratives (sous-traitance, sinistres).
• Assurer le classement et l'archivage.

Suivi comptable & financier

• Saisir les écritures simples en comptabilité.
• Suivre les relances clients et mises à jour des échéanciers.
• Participer au contrôle des comptes clients / fournisseurs.
• Préparer les éléments de facturation.

Gestion fournisseur & achats

• Saisir et classer les factures.
• Effectuer les rapprochements avec les bons de commande.
• Suivre les demandes d'avoir et les relances fournisseurs.
• Gérer les stocks courants (EPI, consommables, carburant).

Gestion opérationnelle de la carrière (BTP)

• Réaliser la pesée des véhicules (entrée / sortie) et enregistrer les données.
• Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
• Participer au tri des déchets et au respect des normes QSE.

Vous serez également force de proposition pour améliorer les outils et procédures internes.

Conditions de travail

• Mission intérim longue durée
• 39h / semaine :
• Lun-Jeu : 7h30-12h / 12h45-16h15 - Ven : 7h30-12h / 12h45-15h15

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative / assistanat / comptabilité.
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation et autonomie.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, discrétion et sens des priorités.

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