Assistant de gestion (H / F)

SUEZ; Chartres-de-Bretagne; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un(e) Assistant de gestion pour un CDD de 8 mois. Vous assistez le Directeur d'Agence dans la gestion opérationnelle, les reportings, et assurez la gestion des relations avec les fournisseurs. Ce poste nécessite un Bac +4/5 en Contrôle de gestion et une maîtrise d'outils informatiques. Le télétravail est possible, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Télétravail

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac +4 / 5 en Contrôle de gestion.
• Maîtrise impérative de l’outil informatique.
• Esprit d'initiative, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Accompagnement dans la gestion du poste fournisseurs.
• Gestion des écarts et des litiges factures.
• Verrouiller la fiabilité des comptes mensuels.

Connaissances

Esprit d'initiative

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Aisance dans la manipulation de données chiffrées

Formation

Bac +4 / 5 en Contrôle de gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

VOTRE MISSION

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons Assistant de gestion pour un CDD d'une durée minimum de 8 mois.

Rattaché.e au Directeur d'Agence, vous l'assistez dans ses activités de gestion opérationnelle, vous effectuez des reportings et des contrôles de manière transversale sur les activités de l’agence Bretagne.

Vos missions :

• Accompagnement dans la gestion du poste fournisseurs de l’Agence : consultation des fournisseurs en lien avec les Achats centraux, saisie des bons de commande dans notre outil WE BUY pour les achats Traitement (exutoires) et sous-traitance (transports), commande achat d’exploitation, suivi mensuel des coûts.
• Gestion et résolution des écarts et des litiges factures / commandes.
• Acteur dans les opérations mensuelles de clôture des comptes de l’Agence : vérification du respect des calendriers de saisie, de la bonne gestion des cessions internes, en relation avec le contrôle de gestion.
• En appui au DA, assure la fiabilité des comptes mensuels de l’Agence.
• Relais des équipes achats pour la diffusion des politiques achats auprès des demandeurs.
• Suivi du respect des procédures opérationnelles d’Exploitation et commerciales : traçabilité documentaire, réalisation de reportings.
• Gestion de la transmission des informations liées à la facturation, de l’ensemble des documents, vers la plateforme ADV (BSDI, Bons d’intervention, tickets de pesé …)
• Contrôle de la saisie du réalisé (tonnage)
• Gestion des litiges factures clients (exploitation)
• Gestion des recouvrements clients

Prêt pour la révolution de la ressource ?

La différence est une chance.

Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.

Qualifications

• Diplômé.e d’un Bac +4 / 5 en Contrôle de gestion
• Maîtrise impérative de l’outil informatique : word, excel, power point
• Esprit d\'initiative, rigueur, autonomie et sens du service
• Aisance confirmée dans la manipulation de données chiffrées et financières.
• Sens de la confidentialité.

Benefits

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.