Assistant de gestion

Chronopost; Jonage; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de livraison express recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur Régional des Ventes. Vous serez responsable de diverses missions, comme le suivi des ressources humaines, la gestion administrative et la logistique des réunions. Un profil de formation supérieure en Ressources Humaines est requis, avec des compétences en écoute, rigueur et organisation. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'avantages tels qu'un package salarial attractif.

Prestations

Package de rémunération attractif

13ème mois

Participation et intéressement

RTT

Tickets restaurants

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience similaire dans des fonctions administratives.
• Connaissances en droit social et gestion administrative.

Responsabilités

• Support au Directeur Régional des Ventes et gestion des équipes.
• Gestion des ressources humaines et suivi des collaborateurs.
• Gestion de fonctionnement informatique et commandes.
• Organisation et suivi des séminaires régionaux.

Connaissances

Écoute

Réactivité

Efficacité

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Description du poste

Missions principales

Qui sommes-nous ?

Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie"service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport. Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC). Avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays.

Une forte croissance rentable et maîtrisée depuis plusieurs années.

Chronopost ne cesse de se diversifier ! Après le succès des livraisons alimentaires sous température dirigée de notre filiale Chronofresh, nous déployons cette année les livraisons médicales avec Chronopost Healthcare.

Ce succès est au rendez-vous grâce aux 4500 collaborateurs détenant une ancienneté moyenne de plus de 11 ans qui sont tournés vers un objectif commun : la satisfaction client !

Entreprise engagée et Responsable, Chronopost livre depuis 2019, Paris et Lyon en véhicules électriques, pour atteindre un objectif de 67 villes d'ici la fin de l'année 2022.

Et si la prochaine étape de votre carrière était de Rejoindre la Team Chronopost ?

• Une Team engagée, solidaire et en quête de la performance dans la bonne humeur
• Un processus d’onboarding en continu et adapté à l'apprentissage de chacun
• Une très forte croissance et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l’innovation des équipes, les talents et les perspectives d’évolution
• Des avantages participant à l'épanouissement personnel (package de rémunération attractif, 13ème mois, participation et intéressement, RTT, Tickets restaurants, nombreux avantages avec le CSE, etc)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur Régional des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :

Accompagnement du Directeur Régional des Ventes et de ses équipes :

Suivi et gestion des notes de frais

Préparation des réunions du directeur régional, réalisation des présentations de réunion

Elaboration des tableaux de bord, participation à l’établissement du budget

Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions

Planification et Animation de la communication au sein de la région Sud Est

Organisation des séminaires “région”

Gestion des Appels d’offres

Gestion des Ressources Humaines

Suivi RH des collaborateurs : contrats & avenants, congés, maladie, visites médicales

Tenue de l’affichage obligatoire

Suivi de la formation des collaborateurs

Secrétariat, tenue des dossiers, suivi des procédures RH…

Audits locaux sur des sujets de son périmètre

Gestion de fonctionnement

Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs

Suivi du parc véhicules des Commerciaux

Fournitures et matériel : gestion des stocks

Profil recherché

De formation supérieure et idéalement spécialisée en Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire dans ce type de fonctions. Disposant de qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.