Assistant de Direction & Ressources Humaines FH

Damotte Genie Climatique; Chevigny-Saint-Sauveur; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie climatique en Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant de direction. Le candidat idéal doit avoir une première expérience réussie en PME, maîtriser le pack Office et être dynamique, rigoureux et discret. Les responsabilités incluent la gestion administrative du personnel, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le suivi des dossiers de qualification. Un cadre agréable et en pleine croissance attend le nouveau collaborateur.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire en PME.
• Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques.
• Organisation, sens des priorités et autonomie.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses.
• Gestion administrative du personnel et des notes de frais.
• Suivi administratif courant des véhicules.
• Gestion des qualifications des dossiers.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens de la confidentialité

Relationnel

Initiative

Adaptabilité

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs numériques

Description du poste

Lentreprise

Le Groupe DGC entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté est reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du genie climatique.

Depuis plus de 10 ans nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques avec lambition dallier performance proximity et durabilité.

Description du poste

Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourdhui sa croissance au travers dune phase de structuration.

Reconnue pour son savoir-faire technique sa proximité client et son engagement pour des solutions durables DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets déquipement thermique et énergétique.

Assistanat de direction & gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et suivi des courriers mails et notes diverses
• Gestion des notes de frais et suivi administratif courant
• Suivi de la flotte de véhicules (entretiens contrôles techniques contraventions) et mise en place de la charte dutilisation
• Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC QualitEnR etc.)
• Organisation participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction
• Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier
• Divers travaux de secrétariat et de coordination interne

Ressources Humaines

• Collecte traitement et vérification des feuilles d’heures hebdomadaires
• Gestion administrative du personnel (suivi dossiers absences maladie accident du travail congés etc.)
• Organisation et suivi des visites médicales
• Participation au processus de recrutement : veille rédaction et diffusion des annonces présélection des candidats
• Réalisation des DPAE et suivi des entrées / sorties du personnel
• Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles
• Suivi et mise en œuvre du plan de formation
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret daccueil accompagnement)
• Communication interne et externe : réseaux sociaux salons professionnels
• Accompagnement des managers dans lutilisation et le suivi des outils RH

Projet

Mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée)

Conditions du poste

Lieu

Chevigny-Saint-Sauveur

Rattachement hiérarchique

Direction & Responsable Administratif et Financier

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre notre société cest intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte dans un environnement en pleine croissance.

Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
• Doté(e) d’un bon relationnel vous savez faire preuve dinitiative et d’adaptabilité.
• Véritable personne de confiance vous êtes à laise pour représenter la société et contribuer à sa politique interne et à son image.

Compétences et qualités attendues

Première expérience réussie sur un poste similaire en PME

Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques

Organisation sens des priorités et autonomie

Esprit d’équipe et capacité à gérer la polyvalence des missions

Réf : 977d3738-fc13-46f2-87bf-abc809a0b0de

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 30000 - 33000