Assistant de Direction (h / f) (Intérim)

LHH; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement cherche un Assistant d'équipe pour une mission temporaire de 3 mois à Mérignac. Le candidat doit disposer d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, avoir de l'expérience dans un poste similaire, maîtriser les outils bureautiques et SAP. Les responsabilités incluent l'organisation de l'information, la gestion des agendas et l'organisation d'événements. Une attention particulière à la discrétion et à la confidentialité est requise.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Compétences avérées en gestion des agendas et d'événements.
• Sensibilité à la confidentialité des données.

Responsabilités

• Organiser et structurer l'information pour les départements.
• Gérer les agendas des membres du CODIR.
• Organiser les réunions, séminaires et événements.
• Gérer les visiteurs et accès aux services.
• Préparer les déplacements professionnels de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de SAP

Autonomie

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Formation

BTS Assistant de Direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :

• Intérim spécialisé
• Recrutement CDI
• Management de transition
• RPO
• Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F / H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33).

Ce que le poste vous propose?

• Rejoindre une équipe bienveillante.
• Intégrer une industrie à la pointe technologie.
• Intégrer une entreprise parmi les fleurons français.
• Rejoindre une entreprise que se soucie de ses collaborateurs et qui fait vivre le tissu économique local.

Vos missions :

Vous assurez des missions d'Assistanat directement en lien avec les équipes, les responsables hiérarchiques et la direction du centre de compétence, soit environ une centaine de personnes.

Vous prenez des initiatives vis-à-vis des membres du CODIR pour faciliter leur travail et permettre une meilleure efficacité des activités.

Vous gérez les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction.

Missions principales :

• Organiser et structurer l'information mise à disposition des salariés des départements gérés
• Gérer les agendas des membres du CODIR : notamment la mise en place des réunions récurrentes à l'année (CODIR, COPIL, AIC, réunions de services…)
• Organiser les réunions clients, séminaires et événements particuliers (logistique, demandes d'accès, accueil visiteurs) dans un environnement international
• Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés
• Gérer les moyens et accès informatiques pour les collaborateurs
• Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe
• Gérer et approvisionner les fournitures
• Gérer les achats techniques pour l'équipe (Blueshop, SAP) : matériel et sous-traitance avec processus d'accueil associé
• Assurer la continuité de mission au sein du pôle d'assistantes du centre de compétences ETA

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire impliquant la maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc) et d’ERP tels que SAP.

Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail en fonction des priorités et vous faites preuve de polyvalence. Vous êtes discret.

Vous êtes très sensible à la discrétion et à la confidentialité.