Assistant de Direction H / F

Neithwork; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vanves recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels, organiser des réunions et des déplacements. Le candidat idéal possède au minimum un Bac +2, parle couramment anglais et a une bonne maîtrise du Pack Office. Si vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), rejoignez notre équipe !

Qualifications

• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans souhaitée.
• Rigoureux(se) et organisé(e).

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des calls et réunions.
• Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels).

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Organisation

Formation

Bac +2 minimum

Outils

SECIB

GED

Description du poste

Missions : - Gestion des appels téléphoniques - Tri, distribution et envoi de courriers en France ou à l'étranger - Travaux de reprographie - Classement, archivage, destruction de documents / dossiers - Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint - Relecture de documents - Organisation des calls / réunions / déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures - Gestion d'agendas - Gestion de carnets d'adresses - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (réservation de billets de train ou d'avion via l'agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA) - Saisie des temps et des notes de frais sur Concur - Gestion de la facturation

Profil recherché : - Bac +2 minimum - 1 à 3 ans d'expériences professionnelles souhaitées - Maîtrise du Pack Office, SECIB, GED - Niveau anglais COURANT à BILINGUE - Rigoureux et organisé