Assistant de direction (H/F)

ERIVA RH; Saint-Étienne; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue dans l'aide sociale recrute un Assistant de Direction à Saint-Étienne. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans dans un rôle similaire et un Bac+2 minimum. Les tâches incluent la gestion administrative, la préparation des réunions, et l'accueil des usagers. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et être autonome. Ce CDI propose un salaire brut annuel entre 30 000 et 31 350 euros pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Compétences en outils bureautiques appréciées.
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
• Préparer les ordres du jour et la logistique des réunions.
• Mettre en forme les courriers et gérer l'archivage administratif.
• Participer à la préparation des bilans et rapports d'activité.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 à Bac+5 en secrétariat de direction, gestion, administration ou médico-social

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201HXST
Assistant de direction (H/F)

Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès de près de 2 500 personnes aidées : familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, jeunes enfants.Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social.Portée par des valeurs fortes - proximité, bienveillance, solidarité, égalité, respect - ELEA s'appuie sur des équipes qualifiées et engagées, capables d'intervenir aussi bien en milieu rural qu'urbain pour garantir des prestations personnalisées, fiables et durables.Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation fluide et contribuer à la qualité de fonctionnement du siège.Vos principales responsabilités s'articulent autour de :1) Accueil & préparation des réunions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et orienter les interlocuteurs (usagers, professionnels, institutions)- Préparer les ordres du jour, convocations et dossiers pour les réunions internes et externes- Organiser la logistique des réunions (salles, matériel, visioconférences) et rédiger les comptes rendus- Appuyer la préparation et la tenue des instances associatives : CA, Bureau, commissions, Assemblées Générales2) Gestion administrative & support au comité de direction :- Mettre en forme les courriers, rapports et présentations- Gérer les aspects administratifs de la flotte automobile et des contrats d'assurance- Contribuer au montage des dossiers stratégiques : subventions, appels à projets, annexes, collecte de données- Suivre les fournitures, commandes, factures et services généraux- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et institutionnel3) Qualité, indicateurs & expérience usager :- Participer à la préparation des bilans et rapports d'activité- Contribuer au suivi du plan d'actions qualité- Traiter les réclamations de premier niveau et participer au suivi de la satisfaction usagers- Proposer des actions d'amélioration du parcours usager et de la qualité de service- ...Profil :Formations : Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en secrétariat de direction, gestion, administration ou médico-social, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.Compétences requises : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel - TCD appréciés -, Outlook, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.Compétences souhaitées :Une connaissance du secteur médico-social, du SAD/SSIAD ou du service à la personne constitue un atout majeur.Capacités et aptitudes :- Organisé(e), fiable et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément.- Votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés sont essentiels pour réussir dans cette fonction.Notre processus se fait en plusieurs étapes, validées pas à pas. Si votre CV retient notre attention, vous aurez un premier échange téléphonique avec Audrey ou Émilie, un entretien au cabinet, puis une rencontre avec notre client. Chaque étape est l'occasion de faire le point ensemble et le parcours peut s'ajuster à tout moment.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 31350.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

D'autres offres peuvent vous intéresser :