Assistant de Direction (H/F)

Havas Group; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en communication recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Chief Financial Officer. Vous serez chargé(e) de la gestion des priorités, de la coordination des rendez-vous et de l'organisation des déplacements. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire, maîtriser parfaitement l'anglais et les outils Microsoft Office. Ce poste est en contrat permanent.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans à un poste similaire en entreprise.
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
• Maîtrise parfaitement de l'anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer l’assistance opérationnelle du Chief Financial Officer.
• Gestion des appels téléphoniques et suivi des agendas.
• Organisation logistique des réunions internes et externes.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences organisationnelles

Communication

Formation

BTS Assistant de direction / Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Agency :

Havas Group

Job Description :

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Missions:

Vous assurez l’assistance opérationnelle, administrative et organisationnelle du Chief Financial Officer et du Vice Chairman Business Development du Groupe Havas en garantissant la fluidité des échanges, la gestion de priorités et la confidentialité des informations.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi des agendas, coordination des rendez‑vous et arbitrage des priorités
• Organisation logistique des réunions internes et externes
• Préparation et organisation des déplacements professionnels et privés en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc
• Saisie des notes de frais
• Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations)
• Mise à la signature de documents et suivi / relance et classement

Profil souhaité:

• Vous êtes issu(e) d’une formation en BTS Assistant de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans à un poste similaire en entreprise.
• Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les logiciels du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).

Qualités:

• Disponibilité
• Fiabilité, aptitude à la communication et à l’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et force de proposition
• Capacité à prioriser
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-ML1

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.