Assistant de Direction (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Paris recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour soutenir les activités d'une agence immobilière. Vous aurez un rôle clé dans le suivi des clients et la coordination administrative. Un bon niveau d'anglais est requis. Ce poste en CDI offre un salaire de 30-33K€ bruts annuels et une durée de travail de 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire.
• Excellente présentation et goût prononcé pour la relation client.
• Organisation, rigueur, et réactivité requis.

Responsabilités

• Accueil et relation clients par téléphone et en personne.
• Préparation et suivi des dossiers de location.
• Rédaction et mise à jour de documents contractuels.
• Contribution à la mise en valeur des biens.
• Formation possible à la négociation des baux.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Proactivité

Anglais conversationnel

Description du poste

Contexte et mission

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F au sein d'une agence immobilière. Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Paris dans le 1er arrondissement. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des clients, la coordination administrative et l'appui aux activités commerciales de l'agence.

Responsabilités

• Accueil et relation clients : réception téléphonique et physique, suivi personnalisé d'une clientèle nationale et internationale, relances régulières auprès des clients existants
• Assistanat commercial : préparation et suivi des dossiers de location, gestion des mandats et des annonces, coordination des visites et organisation du planning des négociateurs
• Suivi administratif : rédaction et mise à jour de documents contractuels, gestion des mails et du courrier, suivi des paiements et des échéances
• Support à la communication : contribution à la mise en valeur des biens (annonce, fichiers clients), participation au suivi des publications en ligne
• Participation à la négociation : formation possible à la rédaction et à la négociation des baux de location

Profil recherché et qualifications

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire
• Excellente présentation, sens du service et goût prononcé pour la relation client
• Anglais conversationnel pour échanger avec une clientèle internationale
• Organisation, rigueur et réactivité
• Personne de confiance, proactive, polyvalente et dotée d'un réel esprit d'équipe

Rémunération et contrat

Rémunération : 30-33K€ bruts annuels

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.Mme AMBRE THIBAUD

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