Assistant de Direction H / F

Mercato de l'emploi; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche une Assistante de Direction à Paris pour soutenir la Direction Générale et le COMEX. Vous aurez des responsabilités clés telles que la gestion des agendas, la rédaction de documents, et la logistique d'événements. Le poste exige 10 ans d'expérience en assistanat avec une maîtrise du Pack Office. Une expérience dans le secteur du BTP est un atout. CDI proposé avec de nombreux avantages.

Prestations

13e mois

Participation

Mutuelle

Tickets restaurant

Remboursement du titre de transport

CSE

Qualifications

• Expérience significative de 10 ans sur un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur Général et du COMEX.
• Organiser les agendas du COMEX.
• Réaliser des recherches documentaires sur des sujets spécifiques.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Compétences relationnelles

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction

Description du poste

Overview

Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'une Assistante de Direction (H / F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques du siège. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec trois membres ou plus du COMEX dans la gestion de leurs activités.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer le secrétariat du Directeur Général et du COMEX.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, notes et comptes rendus.
• Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
• Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
• Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Suivre les contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) et veiller à leur bonne exécution.
• Coordination des événements et formations
• Assurer la logistique des événements organisés par le siège.
• Gérer les aspects pratiques des formations : réservation de salles, hôtels, plateaux repas.
• Participer à la préparation de supports et assurer le suivi logistique associé.
• Gestion du parc informatique et de la téléphonie
• Réceptionner et traiter les commandes de matériel.
• Préparer le matériel destiné aux nouveaux collaborateurs ou aux déplacements.
• Suivre les inventaires du stock et du parc informatique.
• Veille et missions ponctuelles
• Réaliser des recherches documentaires sur des sujets spécifiques, notamment juridiques.
• Assurer ponctuellement le suivi de projets transverses confiés par la Direction Générale.

À propos du Groupe

Le Groupe AURIGE emploie plus de 2000 collaborateurs à travers toute la France. Son siège, basé à Paris VIII (Etoile), rassemble une cinquantaine de personnes, dont la Direction Générale et l'ensemble des fonctions supports. En croissance régulière et implanté sur tout le territoire, le Groupe AURIGE offre à ses collaborateurs de réelles perspectives d'évolution.

Profil recherché

• De formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 10 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos priorités.
• Doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous savez communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral.
• Discret(ète) et fiable, vous respectez la confidentialité des informations stratégiques.
• Vous êtes adaptable et savez parfaitement travailler avec plusieurs responsables à la fois.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler dans un environnement exigeant.
• Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout indéniable.

Ce que nous offrons

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Informations pratiques

• Contrat : CDI 39h / semaine
• Statut : ETAM, Convention Collective du Bâtiment
• Rémunération : à partir de 40K€ brut annuel selon profil et expérience (sur 13 mois)
• Avantages : 13e mois, participation, mutuelle, tickets restaurant, remboursement du titre de transport, CSE
• Lieu : Paris 8ème (Etoile)
• Télétravail : 1 jour / semaine
• Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible