Assistant de Direction H / F

Neithwork; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les appels, les courriers et les agendas. Vous serez également en charge de la préparation de documents et de supports PowerPoint. Le poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, un bon niveau d'anglais, et une expérience similaire dans une structure exigeante. Autonomie et dynamisme sont des qualités essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Expérience similaire dans une structure exigeante appréciée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des courriers, plis et colis.
• Préparation de supports PowerPoint.
• Gestion de plusieurs agendas.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Description du poste

Les missions :

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers / coursiers / plis / colis
• Impressions, scans, reliures,
• Classement, archivage, destruction de documents / dossiers
• Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,
• Préparation de supports PowerPoint
• Gestion des calls / réunions / déjeuners / déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,
• Gestion de plusieurs agendas
• Saisie des temps et des frais

Profil recherché :

• Excellente maitrise des outils bureaut
• Bon niveau d'anglais
• Organisé(e), autonome, dynamique
• Expérience similaire dans une structure exigeante