Assistant de direction

THALES; Élancourt; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en haute technologie basée à Élancourt recherche un Assistant de Direction F/H expérimenté. Ce poste clé, exigeant une autonomie et une grande maîtrise de l'assistance de haut niveau, comprend des responsabilités telles que la gestion d'agendas complexes et l'organisation de réunions. Un anglais courant est indispensable. Rejoindre cette équipe, c'est évoluer dans un environnement stimulant et multiculturel tout en contribuant à l'innovation et au développement durable.

Prestations

Package de rémunération attractif

Développement des compétences continu

Environnement inclusif

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès de membres de COMEX.
• Capacité à gérer des agendas complexes et à anticiper les besoins du dirigeant.
• Compétences relationnelles exceptionnelles et proactivité.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Coordination des déplacements nationaux et internationaux.
• Préparation de supports de présentation et suivi des dossiers confidentiels.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Confidentialité

Communication écrite et orale

Relationnel

Flexibilité

Anglais courant

Description du poste

Entreprise

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au cœur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Dans un environnement stratégique et à forts enjeux, Thales recherche un Assistant de Direction F/H expérimenté. Ce poste clé s'inscrit dans un contexte exigeant, dynamique et complexe, nécessitant une parfaite maîtrise de l'assistanat de haut niveau, une grande autonomie et un sens aigu de la confidentialité.

Vos missions principales

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, avec priorisation, arbitrage et anticipation
• Organisation des réunions internes et externes (comités, instances, réunions stratégiques)
• Coordination des déplacements (nationaux et internationaux)
• Interface avec les équipes internes, la direction, les partenaires externes et les instances du Groupe
• Gestion et suivi des dossiers confidentiels et sensibles
• Préparation de supports de présentation, comptes rendus et notes de synthèse
• Contribution à la fluidité de l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs
• Anticipation des besoins du dirigeant et capacité à alerter de manière proactive

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès de membres de COMEX, VP ou directions stratégiques, dans un environnement structuré et exigeant.

Compétences et qualités requises

• Très grande autonomie et proactivité
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Respect strict de la confidentialité
• Communication écrite et orale irréprochable
• Excellente qualité relationnelle et posture professionnelle exemplaire
• Flexibilité, réactivité et capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution
• Sens du service, fiabilité et discrétion absolue
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Anglais courant indispensable (écrit et oral)

Le mot de d'équipe

Rejoindre Thales, c'est intégrer un groupe international de référence, évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et innovant, et occuper un poste stratégique à forte visibilité, au cœur des enjeux de la Direction.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !