Assistant de Direction Générale Bilingue H / F

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais pour un grand cabinet à Paris. Dans ce rôle, vous assistrez un Associé Gérant dans la gestion de son agenda et la logistique de ses déplacements. Vous interagirez avec des clients et des équipes sous votre responsabilité, assurant la confidentialité et l'optimisation des priorités. Une expérience en environnement corporate est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et un excellent niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Anglais courant à bilingue indispensable.
• Excellente gestion du temps et des priorités.

Responsabilités

• Assister un Associé Gérant dans la gestion de son agenda.
• Gérer la logistique des voyages fréquents et complexes.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Proactivité

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Description du poste

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais.

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son coeur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda avec un souci d'optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d'avion, hôtels, taxis, devises (Voyages fréquents et parfois complexes). Véritable pivot de l'information, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l'équipe (10 personnes) et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur / trice du quotidien, ce avec l'entière confiance de votre hiérarchie. Enfin, vous contribuez régulièrement à l'organisation d'évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l'équipe : suivi des absences, support à l'équipe, commande de fournitures,

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d'avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office.