Assistant de Direction (F/H)

Domino RH Staff Paris; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines recherche un Assistant de Direction pour soutenir deux Directeurs. Le candidat devra disposer d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans et d'un Bac +2/3 en assistanat. Les tâches incluent le support administratif, la gestion des agendas, et la logistique des réunions. Les avantages incluent des primes, une mutuelle, et un suivi individuel tout au long de la carrière. Le début de la mission est prévu dès que possible.

Prestations

Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP)

Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)

Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET)

Un système de parrainage attractif

Un suivi individuel personnalisé et formation

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans.
• Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus).
• Compétences en organisation et réactivité.

Responsabilités

• Support administratif et organisationnel pour 2 Directeurs.
• Gestion des agendas et logistique des réunions.
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellente présentation

Sens du service

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Formation

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent

Description du poste

A propos de l'entreprise:

Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

A propos du poste:

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction auprès de 2 Directeurs F/H

Secteur : Secteur BTP

Démarrage : dès que possible - 1 mois renouvelable

Repas : Frichti

Remboursement transports : 75%

• Support administratif et organisationnel
• Gestion méthodique des agendas auprès de 2 Directeurs
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
• Organisation logistique des déplacements
• Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gestion documentaire et reporting
• Mise à jour des bases de données Achats
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
• Suivi des approvisionnements
• Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
• Administrer les demandes d'achats du Siege
• Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
• Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
• Tableaux de bord : plannings
• Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP)
• Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
• Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET)
• Un système de parrainage attractif
• Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous

Profil recherché :

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent

Expérience confirmée d'au moins 5 ans

Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus)

Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)

Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion

Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités