Assistant de Direction F / H

Adehos; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dans le secteur à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Le candidat idéal gérera les tâches administratives, de la comptabilité à l'administration du personnel. Il/elle sera le contact principal pour les collaborateurs et les demandes clients. La position exige un Bac+2 minimum et une expérience en assistanat, ainsi qu'une maîtrise du pack Office. Ce rôle offre un environnement stimulant et diversifié.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum.
• Expérience polyvalente en assistanat.
• Maitrise du pack Office.
• Notions de comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de communication et comptabilité.
• Assurer le suivi des dossiers des salariés et des commandes.
• Préparer les éléments de paie et établir des factures clients.
• Traiter les demandes clients et vérifier les factures freelance.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Logiciel Sage

Description du poste

CDI - Poissy (78) - 30K€ / 35K€

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il / elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double :

• Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
• Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

MISSIONS :

Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH :

Accueil téléphonique

Traitement du courrier postal et e-mails

Traitement et suivi des demandes clients

Gestion des stocks et commandes fournitures / matières premières, gestion des

livraisons

Classement

Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)

Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)

Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales

Gestion des horaires / congés / dossiers de formation

Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle

Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable

Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail

Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)

Préparation des éléments de paie

Contrôle des bulletins de paie

Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable

Etablissement des factures clients sur logiciel Sage

Envoi des factures clients / relance factures à échéance

Suivi et règlement factures fournisseurs

Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques

Rédaction de rapports de réunions

Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)

Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)

Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

Profil :

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez le pack Office.