ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES CÉLÉBRATIONS (F/H)

Consulting Services By Randstad; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un événement d'envergure internationale recherche un assistant pour la Direction des Célébrations. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum, une première expérience dans un rôle similaire, et une autonomie dans la gestion des tâches administratives. Vous serez responsable de l'agenda, de l'organisation des missions, et du soutien opérationnel. Travailler en anglais est essentiel, et des initiatives sont encouragées. Ce poste est un part important d'une aventure unique.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la directrice et ses responsables.
• Organiser des missions, séminaires et workshops.
• Soutenir le traitement administratif des engagements budgétaires.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Initiative

Anglais courant

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

• Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
• Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.,
• Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
• Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.),
• Produire des célébrations éco‑responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.

Missions et responsabilités principales

1 / Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations

• Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
• Gestion des mails, courriers entrants et sortants
• Organisation des missions, séminaires et workshops des équipes
• Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
• Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
• Gestion des notes de frais de la directrice
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes‑rendus
• Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante

2 / Missions et responsabilités transverses

Participation au pool d’assistant.es MEC :

• Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
• Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Bac+2 minimum
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire
• Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
• Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi‑accueillants.

• Depuis le 17 novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/p

Vous souhaitez nous rejoindre dans cette grande aventure !!!

N'hésitez pas à postuler en ligne via le lien suivant :

https://paris2024.talentview.io/jobs/eere2z