Assistant de direction des opérations F/H

Aboutir RH; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction des opérations. Vous serez responsable de la coordination logistique des événements et de la gestion administrative. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et une expérience en coordination. Ce poste en CDI propose un salaire brut de 2000 à 2500 Euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d'assistance de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils numériques.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique des événements et la gestion administrative.
• Coordonner les plannings et préparer les feuilles de route.
• Être l'interlocuteur des équipes terrain et des partenaires.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Relationnel

Réactivité

Formation

Formation Bac+2 en gestion, administration, ou événementiel

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Offre n° 197WFKR Assistant de direction des opérations F/H

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, logistique et organisationnel des événements et du site pour lequel vous serez rattaché(e). Vos principales missions seront les suivantes :

Responsabilités

• LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE: assurer le suivi logistique des événements (accueil des équipes techniques, artistes, prestataires, exposants, etc.).
• Coordonner les plannings, préparer les feuilles de route et suivre les besoins techniques et logistiques.
• Être l interlocuteur(trice) de référence pour les équipes terrain (régie, sécurité, maintenance, etc.).
• LA GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AU DIRECTEUR: gérer les dossiers administratifs liés à l exploitation des sites (autorisations, conventions, bilans, etc.).
• Participer au suivi budgétaire et aux reportings d activité.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes et à l amélioration continue.
• LA RELATIONS PARTENAIRES ET USAGERS: assurer un lien fluide avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les clients ou les organisateurs.
• Garantir un accueil professionnel et réactif à toutes les parties prenantes des événements.

Profil et qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration, événementiel, ou coordination de projets.
• Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d assistance de direction.
• Solides compétences en organisation, gestion du temps et gestion administrative.
• Excellent relationnel, sens du service et grande réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et à l aise avec les outils numériques.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités des agences de placement de main-d œuvre

Employeur

Fort d une expérience de plus de 20 ans dans le recrutement et les ressources humaines, Aboutir RH met en relation candidats et entreprises partenaires dans de nombreux secteurs d activités. Nous recherchons pour notre client, reconnu sur Niort, un(e) Assistant(e) du Direction des Opérations, véritable bras droit dans la gestion et la coordination des activités.

Salaire et type de contrat

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Salaire brut mensuel : 2000 à 2500 Euros sur 12 mois