Assistant de Direction Bilingue F / H

Robert Half International; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le recrutement recherche un Assistant de Direction Bilingue F/H à Vélizy-Villacoublay. Vous serez responsable de l'assistance administrative aux équipes, de la gestion des agendas des managers et de l'organisation de réunions et d'événements. Les candidats doivent avoir une expérience antérieure en support d'équipe, parler couramment l'anglais, et la connaissance de SAP ou Concur est un plus. Salaire compris entre 38 000 et 45 000 € brut annuel.

Qualifications

• Expérience réussie dans le support d'une équipe.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de SAP et Concur est un plus.

Responsabilités

• Assister administrativement les équipes.
• Gérer l'agenda des managers si besoin.
• Organiser des réunions internes ou externes.
• Administrer des accès à plusieurs outils.

Connaissances

Support d'équipe

Organisation

Discrétion

Anglais courant

Connaissance de Concur

Connaissance de SAP

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F / H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne.

Informations sur l'entreprise

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans le développement , basé à Vélizy , recherche un Assistant de Direction Bilingue F / H pour un poste en intérim de 6 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

Missions

• Assister administrativement les équipes
• Gérer l'agenda si besoin des managers
• Diffuser des documents par mail (mailing list)
• Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
• Organiser des voyages
• Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
• S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
• Valider des jalons de paiement dans SAP
• Ranger des espaces de stockage des fournitures
• Administrer des accès à plusieurs outils

Profil du candidat

• Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe
• La rigueur , l' organisation et la discrétion sont vos qualités principales
• Vous parlez couramment Anglais
• La connaissance de Concur et SAP est un plus

Conditions et Avantages

Salaire : 38 000€ - 45 000€ Annuel Brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / fr / fr / protection-donnees-personnelles .