Assistant de Direction

EDC Paris Business School; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de commerce basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de la Recherche pour soutenir les activités de recherche et gérer des projets divers. Les responsabilités incluent la préparation des réunions, la gestion des budgets de recherche et l'organisation des événements scientifiques. Le candidat idéal possède un Bac+5 ou un Doctorat en management ou sciences sociales, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec une expérience préférée dans le milieu académique.

Qualifications

• Bac+5 ou Doctorat en management, sciences sociales, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une direction de la recherche, un laboratoire ou un service académique.
• Maîtrise avancée de la suite Office et des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Préparer, organiser et suivre les réunions.
• Gérer la documentation et les tableaux de bord.
• Suivre les budgets des projets de recherche.
• Co-organiser séminaires et conférences.

Connaissances

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l'anglais

Adaptabilité à un environnement dynamique

Formation

Bac+5 ou Doctorat en management, sciences sociales, gestion de projet

Outils

Suite Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

EDC Paris Business School , Grande École membre de la Conférence des Grandes Écoles, forme depuis 1950 des managers et entrepreneurs à dimension internationale. Reconnue pour son excellence académique et ses accréditations internationales (EFMD, PRME, BSIS), l’école propose des programmes Bachelor, Programme Grande École et Masters of Science, et accueille plus de 2 500 étudiants. Elle fait partie depuis 2017 du groupe Planeta Formation et Universités , réseau international de référence.

Dans le cadre du renforcement de sa stratégie de recherche, l’Assistant(e) du Directeur de la Recherche joue un rôle clé dans le pilotage, la structuration et la valorisation des activités de recherche, en lien étroit avec les enseignants-chercheurs et les partenaires académiques internationaux.

Vos principales responsabilités

Support opérationnel à la Direction de la Recherche

• Préparer, organiser et suivre les réunions (ordres du jour, comptes rendus, plans d’actions).
• Coordonner les échanges avec le laboratoire de recherche, les chaires, les projets financés et les partenaires.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des activités de recherche.
• Gérer la documentation, les synthèses et les tableaux de bord.

Suivi des activités de recherche & indicateurs (KPIs)

• Mettre à jour les indicateurs internes (publications, projets, financements, colloques, HDR, enseignants-chercheurs).
• Alimenter les outils stratégiques (Faculty Book, Workload, KPIs annuels).
• Suivre les classements et référencements des productions scientifiques (ABS, FNEGE, WoS, Scopus).
• Contribuer aux dossiers d’accréditation, rapports stratégiques et instances (IAB).
• Participer aux bilans annuels de la recherche.

Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les budgets liés aux projets de recherche, événements et chercheurs invités.
• Assurer le suivi des missions et déplacements des chercheurs.
• Gérer les abonnements et outils de recherche (bases de données, logiciels).
• Être l’interface avec les services internes (communication, international, pédagogie, développement).

Organisation des événements scientifiques

• Co-organiser séminaires, conférences, workshops et forums de recherche.
• Assurer la coordination logistique (salles, déplacements, inscriptions, accueil).
• Participer à la rédaction et à la diffusion des appels à communications et supports.

Communication scientifique et valorisation

• Rédiger et diffuser des contenus de communication (newsletters, site web, communications internes). (adjust?)

Soutien aux enseignants-chercheurs et vacataires

• Répondre aux demandes administratives et accompagner les démarches de recherche.
• Soutenir les soumissions d’articles et de projets.
• Assurer l’onboarding recherche des nouveaux enseignants-chercheurs.
• Suivre les enseignants vacataires : intégration académique, évaluations et qualifications.

Votre profil :

• Bac+5 ou Doctorat en management, sciences sociales, gestion de projet ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Expérience souhaitée dans une direction de la recherche, un laboratoire ou un service académique.
• Maîtrise avancée de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur et la production scientifique.
• Adaptabilité à un environnement dynamique et exigeant