Assistant d'Exploitation H / F

MENWAY EMPLOI; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ressources humaines à Rillieux-la-Pape recherche un(e) assistant(e) de direction avec un bon niveau d'expérience pour diverses missions allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité fournisseurs. Le poste est en CDI avec des horaires flexibles et une possibilité de télétravail occasionnel.

Qualifications

• Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise de la langue française (écrit et oral).

Responsabilités

• Saisir l'ensemble des éléments variables de paie.
• Assurer le lien avec les salariés sur les salaires.
• Participer à l'organisation des recrutements.
• Centraliser et transmettre les informations sur les entrées et sorties.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami)

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Esprit d'équipe

Excellent relationnel

Formation

Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont les suivantes :

Ressources Humaines

• Vous saisissez l'ensemble des éléments variables de paie et transmettez les informations sur le personnel au Centre de Service Partagé
• Vous assurez le lien avec les salariés sur les questions relatives aux salaires
• Vous participez à l'organisation des recrutements
• Vous centralisez et transmettez au service RH les informations relatives aux entrées et sorties
• Vous assurez le suivi des formations et l'élaboration du plan de formation
• Vous assurez le suivi des intérimaires
• Vous assurez le suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires et leurs organisations
• Vous élaborez les cycles exploitation
• Vous réalisez le planning d'une année sur l'autre en exploitation et maintenance

Assistant de Direction (Directeur d'usine)

• Organisation de réunions, rédaction de courriers, préparation de présentations/reporting
• Prise d'appels, diffusion de notes et courriers

Comptabilité Fournisseurs

• Relais (interlocuteur site-service achat) : Vous transformez les demandes d'achat en commandes, passez certaines commandes et orientez les commandes (fournisseurs référencés)
• Vous saisissez les commandes de fin de mois et régularisation
• Vous contrôlez les factures en erreur ou en litige et les BDC non réceptionnés
• Vous contrôlez les bons de livraisons

Environnement/Qualité/Sécurité/Énergie

• Vous suivez les stocks d'EPI et passez commande
• Assurer un appui dans la mise à jour informatique des documents opérationnels (modes opératoires, procédures)
• Vous assurez la préparation du rapport mensuel DREAL

Commercial

• Est amené à intervenir dans l'accueil de clients internes et externes
• Gérer le contrat, les commandes et le suivi fournisseur pour les tenues de travail

Poste en CDI – Lundi au jeudi : 8h à 17h (1h pause déjeuner) – Vendredi : 8h-16h – Télétravail possible excptionnellement

Issu(e) de formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami) et la langue française (écrit et oral).

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, confidentialité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au cœur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Salary

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :