ASSISTANT D'ANTENNE H/F

FONDATION LES NIDS; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation d'utilité publique est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'antenne à Le Havre. Le poste en CDD de 14 jours implique des tâches administratives et logistiques essentielles pour garantir un bon accueil des usagers. Le candidat devra posséder un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat et avoir des compétences en organisation et en comptabilité. Un bon niveau de maitrise des outils bureautiques est requis. Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Directrice Adjointe.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis avec compétences en accueil et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi des activités au sein de l'antenne.
• Assurer l'accueil du public et la logistique de l'établissement.
• Participer à la gestion comptable et aux ressources humaines.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Formation

Diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI, etc.)

Outils

Logiciel CEGI

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Type de contrat

CDD – 14 jours
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salario brut : mensuel 2 039,0 € sur 12 mois

Mission principale

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l’assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et réglementaires, en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.

Responsabilités principales

• Gestion administrative en lien avec l’Assistante de Direction : suivi de l’activité, mise à jour des tableaux de bord, saisie et mise en forme des écrits professionnels, préparation et mise à jour des plannings, ouverture, classement et archivage des dossiers utilisateurs conformément aux procédures internes.
• Gestion de l’accueil et de la logistique : accueil physique et téléphonique du public, suivi des stocks de fournitures de bureau et commande, mise à jour de l’affichage d’information, suivi de l’entretien des locaux, coordination des véhicules de l’antenne et tenue des registres réglementaires.
• Gestion comptable et RH : saisie et transmission des données liées à l’activité pour la facturation, soutien de l’assistante de direction sur les dossiers RH (salaires, congés, formation).
• Gestion transversale : élaboration des statistiques mensuelles et consolidées, participation à la vie de l’établissement, proposition d’amélioration des services et formalisation des processus administratifs.

Profil

Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI, etc.) et disposez de compétences en secrétariat et comptabilité ; vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ; vous avez une capacité rédactionnelle avérée, une organisation et anticipation, vous appréciez le travail en équipe, rigoureux, autonome et discret.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance. Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale. Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles. Mme Roselyne Francois.

Contact & candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Mme la Directrice Adjointe, en précisant la référence de l’offre : ADM11DAS. Position à pourvoir à partir du 8 décembre, durée du contrat : 2 semaines, lieu du poste : en présentiel.
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/