Assistant d'agence (H/F)

SERPE RAIL; Fontanès; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer les opérations administratives. Le candidat idéal a un BTS GPME et 12 mois d'expérience. Les tâches incluent l'assistance à la direction, la gestion du standard, et la mise à jour de la base de données clients. Une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle. Salaire brut entre 12 et 14 Euros de l'heure, avec des avantages tels que des titres restaurants.

Prestations

Titres restaurant

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable pour le poste.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Reconnu(e) pour sa rigueur, ses qualités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assister la Direction d'Agence.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

BTS GPME

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200XZFB Assistant d'agence (H/F)

Vos missions :

• Assister la Direction d'Agence
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gère la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Profil : Savoir-faire

• Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• TICKET RESTAURANT

Déplacements : Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Employeur

20 à 49 salariés