Assistant d'Agence

Azaé; Carmaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Carmaux. Le candidat idéal gérera l'administration, accueillera les clients et recrutera les intervenant(e)s. Des opportunités de croissance et de primes trimestrielles sont proposées. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez de l'expérience dans le domaine sanitaire et social, rejoignez notre équipe dynamique !

Prestations

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le domaine sanitaire et social, idéalement avec un public dépendant.
• Capacité à gérer les imprévus et urgences efficacement.

Responsabilités

• Établir les plannings des intervenant(e)s et gérer la facturation.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Recruter les intervenant(e)s et gérer leurs contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion des ressources humaines

Bienveillance

Organisation

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Carmaux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du / de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et / ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable ;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Un package salarial comprenant :
• o Primes trimestrielles ;
• o Avantages CSE, titres restaurant ;
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
2. Entretien en agence avec le / la responsable d'agence et / ou le / la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.