Assistant D'agence BTP H/F/X

Réservoir Jobs; Bruguières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'agences d'emploi en Occitanie recherche un gestionnaire pour suivre et traiter la facturation, gérer les appels d'offres, la paie et l'administration du personnel. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion clients et des compétences en gestion RH. Ce poste nécessite un suivi rigoureux et une bonne communication interne. Une formation sera fournie pour le travail avec de grands comptes.

Qualifications

• Expérience en gestion des clients et facturation.
• Compétences en gestion des appels d'offres.
• Connaissance des RH et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Suivi et traitement de la facturation clients.
• Préparation des dossiers pour les appels d'offres.
• Gestion administrative du personnel et suivi des paies.
• Appui à la gestion d'un grand compte client.
• Gestion des commandes et des fournisseurs.
• Accueil téléphonique et gestion des devis.

Description du poste

Vos principales missions :

• Gestion clients : Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes (clients Buygues, Airbus, etc...). Relance des reglements clients
• Gestion des appels d'offres : Veille régulière sur les AO. Préparation et constitution des dossiers de réponse.
• Gestion RH : Suivi paye et gestion administrative du personnel (pointage salarié et interimaires, visite medicale, congés, maladie...) Saisie et contrôle sur logiciel interne. Gestion des formations. suivi de la certificationMASE
• Gestion d'affaires : Appui ponctuel à la gestion d'un grand compte client, avec formation interne prévue.
• Gestion fournisseurs : Passation de commandes de materiel. Transmission des factures aux bons interlocuteurs internes pour validation. Saisie et traitement des factures sur logiciel ESCAIR
• Administration courant : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédiger et suivre les devis, ainsi que gérer la documentation administrative liée aux projets.