Assistant Copropriété Confirmé (H/F)

ALTEA RH CONSEIL; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière à Tours recherche un(e) assistant(e) copropriété confirmé(e) pour gérer les opérations administratives et relations clients. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience, maîtrise des portefeuilles de copropriété, et capacité de traitement des sinistres. Rémunération jusqu'à 32k€ en CDI, 35h/semaine.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant copropriété.
• Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.
• Capacité à traiter les sinistres et démarches auprès des assurances.

Responsabilités

• Préparation des réunions et rédaction des convocations.
• Tenue à jour des registres et traitement des opérations administratives.
• Gestion des mails et accueil des clients.

Connaissances

Maîtrise du portefeuille de copropriété

Compréhension des sujets comptables

Traitement des sinistres

Connaissance du déroulé d'une AG

Maîtrise du logiciel ISS

Description du poste

Offre n° 200NKNY

Notre client, une société immobilière, recherche un assistant copropriété confirmé pour rejoindre son équipe de Tours.

Responsabilités

• Preparation des réunions, rédaction des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
• Tenue à jour les registres et traitement des opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
• Gestion des mails, courriers, accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Organisation des agendas du gestionnaire.
• Analyse des demandes d'intervention, gestion des sinistres et des démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.

Qualifications

• Une expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant(e) copropriété, réellement opérationnel(le).
• Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.
• Compréhension des sujets comptables courants (OD, factures, régularisations).
• Capacité à traiter les sinistres et les démarches auprès des assurances.
• Connaissance du déroulé complet d'une AG (convocations, feuille de présence, PV).
• Maîtrise idéale du logiciel ISS et ses modules.

Rémunération jusqu'à 32k€

Poste en CDI - 35h/semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre