Assistant coordinateur Gouvernance - Débutant H/F (Apprentissage/Alternance)

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-énergies recherche un Assistant coordinateur Gouvernance en contrat de professionnalisation de 12 mois. Le candidat devra contribuer aux activités de Gouvernance de OneTech, gérer des documents et participer au respect des normes RGPD. Un diplôme Master 2 en Gouvernance d’entreprise est requis, ainsi que la maîtrise d'Office et de SAP. Une excellente communication en français et anglais, ainsi que la capacité à travailler en équipe internationale, sont également essentielles.

Prestations

Formations internes

Volet formation métier

Qualifications

• Master en Gouvernance d’entreprise ou domaine similaire requis.
• Formation en gestion de Gouvernance d’entreprise.
• Expérience avec SAP ou systèmes similaires est un plus.

Responsabilités

• Participer à la gestion des activités de Gouvernance de OneTech.
• Élaborer et maintenir les délégations de Pouvoirs.
• Gérer les documents de référence de la branche.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Bonne maîtrise des sujets de Gouvernance d’entreprise

Rigueur

Capacité d’analyse et de synthèse

Excellente communication française

Excellente communication anglaise

Capacité à travailler en équipe internationale

Formation

Diplôme Master 2 ou équivalent en Gouvernance d’entreprise

Outils

SAP

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

À propos de OneTech

OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie.

La direction Affaires générales propose un poste d’Assistant coordinateur Gouvernance H/F pour une période de 12 mois (contrat professionnalisation).

Description du poste

En tant qu’Assistant coordinateur Gouvernance - Débutant H/F, votre objectif sera de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech et de contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de gestion.

Missions principales

• Veiller quotidiennement et de manière efficace aux activités de Gouvernance en relation avec les métiers de la branche OneTech.
• Participer à l’élaboration, signature et conservation des délégations de Pouvoirs (internes et externes) des collaborateurs de la branche OneTech dans la base Pouvoirs.
• Assurer la gestion des notes de nominations de la branche OneTech : élaboration, signature et diffusion.
• Gérer les documents de référence des directions non-techniques de la branche OneTech (directives, Notes d’organisation, règles internes, guides et manuels).
• Instruire l’analyse des dossiers de demandes de réorganisation des entités de la Branche.
• Participer à l’élaboration et à la mise en place du registre des activités de traitement de la branche OneTech conformément à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD).
• Formaliser ou actualiser les processus de Gouvernance afin d’augmenter l’efficacité et de les diffuser auprès des parties prenantes.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme Master 2 ou équivalent en Gouvernance d’entreprise ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des sujets de Gouvernance d’entreprise.
• Connaissances en SAP ou autres systèmes RH.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse.
• Respect de l'éthique professionnelle et garantie de la confidentialité des informations.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Capacité à travailler en équipe internationale et à s’adapter dans un contexte de transition énergétique.

Offre

Contrat de professionnalisation à temps plein d’une durée de 12 mois (100 % en entreprise) avec un volet formation (métier, linguistique, outils). Le contrat inclut des formations internes dispensées par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant chez TotalEnergies.

Un réel atout pour booster votre employabilité !