Assistant commercial / offres H / F

Egis; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la construction recherche un.e Assistant.e Commercial / Gestion des Appels d'Offres basé à Guyancourt. Vous serez en charge de la veille des appels d'offres, de l'ouverture des dossiers, et du suivi administratif. Un minimum de 6 ans d'expérience et une maîtrise de l'anglais professionnel sont requis. Ce poste offre une implication sur un périmètre France & International.

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Maîtrise des contours de la réponse à appel d'offres.
• Anglais professionnel requis, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Veille, transmission des dossiers, réponse à appels d'offres.
• Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux.
• Constituer et monter le dossier administratif de réponse.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

Formation Bac en assistanat de direction

Outils

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Lync

Outlook

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Cellule Offres, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial / Gestion des Appels d'Offres basé à Guyancourt, en CDI.

Vos missions consisteront en :

• Veille, transmission des dossiers, mises à jour, réponse à appels d'offre
• Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,)
• Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux / Spécialistes marchés,
• Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,
• Suivre les reconductions et en informer les responsables d'offre
• Constituer et monter le dossier administratif de réponse
• Tenir les indicateurs de suivi de lactivité
• Etre le garant du planning des candidatures et des offres
• Valider la réception du marché et contrôler la concordance avec l'offre remise
• Gérer les demandes complémentaires
• Se tenir informé régulièrement de la réglementation des marchés publics
• Assurer le suivi des dossiers de réponses aux appels doffres
• Mise en forme de CVs et références
• Mettre à jour les bases de données,
• Création daffaires dans le CRM et générer les BOP
• Sassurer de la bonne qualité de données inscrites en interne dans le CRM
• La prise en charge des tâches administratives : billets davion, TGV, frappe et mise en forme de document, création de badges....

Périmètre France & International

Profil

De formation Bac / en assistanat de direction, vous justifiiez de min 6 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les contours de la réponse à appel d'offres.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.

Vous avez le sens de la communication et de la confidentialité.

Vous faites preuve de polyvalence.

Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.

Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, ) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

La maîtrise de langlais professionnel, à loral comme à lécrit est requise.