Assistant commercial administratif - comptable H / F

Retail Renault Group; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile située à Villenave-d'Ornon recherche un assistant comptable. Le candidat sera responsable de la supervision des caisses, de la gestion des moyens de paiement et de la tenue comptable. Une expérience en comptabilité et une connaissance de SAP sont appréciées. Ce poste requiert autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience en comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
• Capacité à travailler de manière confidentielle et discrète.
• Aptitude à la rigueur et à l'organisation.

Responsabilités

• Superviser la gestion quotidienne des caisses de l’établissement.
• Assurer la tenue comptable des caisses.
• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.

Connaissances

notions de comptabilité

connaissance de SAP

pack Office

rigueur

sens de l'organisation

Formation

bac à bac+2 comptabilité, gestion

Description du poste

Mission

Au sein du Back Office comptable, vous assisterez les Contrôleurs de Gestion.

Vos missions principales seront les suivantes : - Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services) - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque, - Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, - S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - Participer aux inventaires, - Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance), - Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA), - Assister le Contrôleur de gestion en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne, - Gérer les entrées VO, - Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, - Gestion du recouvrement des aides gouvernementales accordées aux clients (Bonus Ecologique, Prime à la Conversion)

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 comptabilité, gestion.

Connaissances

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.