Assistant commercial administratif - comptable H / F

Retail Renault Group; Bruges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un assistant comptable pour superviser la gestion quotidienne des caisses, assurer la tenue comptable et participer aux clôtures mensuelles. Le candidat idéal a un diplôme en comptabilité (bac à bac+2), des connaissances en SAP, et doit faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe.

Qualifications

• Notions de comptabilité requises.
• Expérience en comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Responsabilités

• Superviser la gestion quotidienne des caisses.
• Gérer les demandes de remboursements.
• Assister le Contrôleur de gestion.

Connaissances

confidentialité / discrétion

loyauté

sens de l'organisation

raisonnement analytique

capacité d'adaptation

Formation

bac à bac+2 comptabilité, gestion

Outils

SAP

pack Office

Description du poste

Mission

Au sein du Back Office comptable, vous assisterez les Contrôleurs de Gestion.

Vos missions principales seront les suivantes : - Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services) - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque, - Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, - S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - Participer aux inventaires, - Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance), - Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA), - Assister le Contrôleur de gestion en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne, - Gérer les entrées VO, - Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, - Gestion du recouvrement des aides gouvernementales accordées aux clients (Bonus Ecologique, Prime à la Conversion)

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 comptabilité, gestion.

Connaissances

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.