Assistant commercial/achats - immobilier H/F

Talents ADV Supply; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant commercial/achats pour optimiser la gestion des marchés et assurer le suivi administratif des opérations. Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans, maîtrisera le Pack Office et idéalement les logiciels SIAP et IODA. Ce poste offre la possibilité de télétravail après 6 mois et des avantages attractifs comme une mutuelle gratuite et 28 jours de congé par an.

Prestations

Mutuelle gratuite

28 jours de congé

Télétravail (20 jours/an)

PEE et PERCOL

CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux)

1 vendredi sur 2 non travaillé

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Idéalement, maîtrise des logiciels SIAP et IODA.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes.
• Participer au suivi de l’exécution des marchés.
• Réaliser la clôture administrative des opérations.
• Participer à la consultation des entreprises.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de l'ANRU

Expérience de 5 ans dans un poste similaire

Maîtrise des logiciels SIAP et IODA

Description du poste

Assistant commercial/achats - immobilier H/F #73769

Offre publiée le 18/12

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant commercial/achats - immobilier H/F

• Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes
• Suivre les marchés
• Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence
• Participer au suivi de l’exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance …) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
• Réaliser la clôture administrative des opérations
• Participer aux activités de commandes et de paiement
• Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d’analyse, etc...)
• Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition…)
• Rédiger les bons de commande
• Participer au suivi budgétaire des opérations et à l’information des entreprises
• Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc...
• Assister le personnel technique dans les démarches administratives
• Participer à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi du service
• En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires…)
• Elaborer et renseigner les documents administratifs en lien avec la fiscalité, le financement

Le profil recherché

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du Pack Office
• Idéalement, maîtrise des deux logiciels SIAP et IODA
• Connaissance de l'ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine)
• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé
• CET, au bout d'un an d'ancienneté
• Télétravail (à partir de 6 mois d’ancienneté – 20 jours/an)
• PEE et PERCOL (abondé)
• CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux,...)

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large …

Une équipe très réactive, professionnelle, à l’écoute, à un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat, donne de …

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience …

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.