Assistant Chargé d'Affaires en Automatisme H / F

SNEF; Brest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité électronique basée à Brest recherche un support administratif et technique. Le candidat idéal devra préparer des dossiers techniques, gérer des plannings d'intervention et assister aux réunions de chantier. Des compétences en bureautique, ainsi que des connaissances en sûreté électronique et en réseaux informatiques sont essentielles. Ce poste requiert un sens de l'organisation, de la rigueur, et une capacité à travailler en équipe. L'entreprise offre un environnement dynamique avec des projets stimulants.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets, en particulier dans le secteur de la sécurité électronique.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant des délais serrés.
• Connaissance des normes APSAD et RGPD.

Responsabilités

• Préparer les dossiers techniques et commerciaux.
• Gérer les plannings d'intervention des techniciens.
• Assister aux réunions de chantier et superviser les phases de mise en service.
• Répondre aux demandes clients et préparer des documents pour les réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en sûreté électronique

Connaissances en réseau informatique

Sens de l'organisation

Capacité d'organisation

Outils

AutoCAD

ERP

Description du poste

1. Support administratif et organisationnel

• Préparer les dossiers techniques et commerciaux
• Gérer les plannings d'intervention des techniciens et les rendez-vous clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons de matériel
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi

2. Appui technique & commercial

• Participer à la rédaction des offres et devis
• Concevoir l'architecture de nos soutions et choix du matériel
• Aider à la préparation des plans d'installation et des schémas techniques
• Vérifier la conformité des documents techniques (plans, notices, fiches produits) - Assurer le lien avec les fournisseurs et sous-traitant (achat, négo, délais, coordination)

2. Suivi de chantier

• Assister aux réunions de chantier
• Garantir le respect des règles de sécurité (analyse des risque, PPSPS, PDP, accueil, audit sécu,)
• Collecter les comptes rendus et les documents de suivi (pointages, avancements,)
• Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des équipes
• Superviser les phases de mise en service, formation client et réception de chantier

Facturation clients 4. Relation client et reporting

• Facturation clients 4. Relation client et reporting - Répondre aux demandes clients (suivi de commande, planning)
• Préparer les documents pour les réunions ou les présentations
• Participer à la rédaction des bilans et rapports de fin de projet
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels techniques (AutoCAD, ERP, etc.)
• Connaissances en sûreté électronique (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès) - Connaissances en réseau informatique (IP,VLAN,Switch manageable, firewall, pont radio, serveur, cybersécurité)
• Connaissances des normes APSAD, RGPD,
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
• Capacité d'organisation, d'anticipation et flexibilité
• Veille technologique :
• Se tenir informé des évolutions dans le domaine de la sécurité électronique (veille technique et règlementaire)
• Participer à l'amélioration des solutions proposées