Assistant btp confirmé (H / F)

Groupe actual; Sèvres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise BTP cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Sèvres. Vous serez responsable de l'accueil, de la logistique et de l'interface avec les équipes sur le terrain. Ce poste nécessite une formation Bac/Bac+2 et une expérience dans un environnement similaire. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, de polyvalence et posséder un excellent relationnel. La rémunération est à définir selon le profil.

Qualifications

• Expérience réussie et significative sur un poste identique, idéalement dans une TPE/PME du secteur BTP.
• Excellente capacité relationnelle en raison du rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion logistique du bureau et du dépôt.
• Interface avec les chefs de chantier et les chargés d'affaires.
• Coordination avec le prestataire RH pour la gestion des salaires.
• Suivi comptable avec l'expert-comptable.
• Création de devis et production de factures.
• Participation administrative aux appels d'offres.
• Mise en forme et envoi des documents.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Sens des responsabilités

Rigueur

Relationnel excellent

Formation

Bac/Bac+2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le poste

Au sein d'une entreprise BTP, vous avez un rôle central au sein de l’entreprise ;Rattaché(e) au dirigeant, vos missions sont :

• Accueil physique et téléphonique,
• Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité, gestion documentaire rigoureuse,
• Logistique terrain : Rôle interface avec les chefs de chantier et les chargés d'affaires sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs,
• RH : Relation et coordination avec le prestataire RH : Etablissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.),
• Comptabilité : Suivi avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance client rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts,
• Assistanat commercial : Création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison,
• Participation administrative aux appels d’offres,
• Production de documents, mise en forme et envoi des DOE.

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI
• Poste du lundi au vendredi entre 8H et H (H hebdomadaire)
• Rémunération de à € selon profil
• Poste basé à Sèvres

Le profil recherché

• Doté(e) d'une formation Bac / Bac+ 2 vous avez une expérience réussie et significative sur un poste identique idéalement au sein d'une TPE / PME du secteur du BTP.
• Autonomie, polyvalence, sens des responsabilité, rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.
• Vous souhaitez collaborer dans un environnement dynamique et exigeant.
• Au vu du rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs, vous avez un excellent relationnel.
• Vous êtes agile avec les outils informatiques.