Assistant / Assistante logistique (H/F)

VIA FORMATION; Damigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation à Damigny recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de gérer divers aspects logistiques, comme la recherche de locaux et le suivi des contrats. Une formation Bac à Bac +2 et une expérience de 2 ans en logistique sont exigées. Ce poste demande rigueur et capacité d'analyse. Salaire mensuel brut à partir de 1 994 €.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative à une fonction similaire.
• Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale.
• Bonne maîtrise des logiciels numériques.

Responsabilités

• Rechercher des locaux de formation selon les besoins.
• Gérer les contrats de location et les échéances.
• Organiser l'ouverture et la fermeture des sites.
• Établir des demandes d'achats et demandes de devis.
• Se déplacer pour veiller à la propreté des locaux.

Connaissances

Capacité d'analyse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Capacité à rendre compte

Formation

Bac à Bac +2 en logistique

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 197YZGK

Assistant / Assistante logistique (H/F)

L'ENTREPRISE

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique sur notre site de Damigny (61). Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible à temps complet pour une durée de 3 mois. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS

• Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
• Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis
• Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès
• Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux entrant et sortant, mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique)
• Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel)
• Effectuer des demandes de devis
• Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire
• Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens)
• Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire. Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées. Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus. Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.

• Aptitudes / Qualités personnelles :
• Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
• Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
• Discrétion et confidentialité
• Respect de l'application des procédures internes et des directives
• Organisation, rigueur et réactivité
• Force de proposition, polyvalence
• Écoute et sens du service
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL

Damigny (61)

RÉMUNÉRATION

Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 994 € mensuels bruts)

TYPE DE CONTRAT

CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travaille en journée

SALAIRE

• Salaire brut : Mensuel de 1994.0 Euros sur 12.0 mois

DÉPLACEMENTS

Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique Cette formation est indispensable

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Via Formation est un organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifiée ISO 9001.

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