Assistant / Assistante de gestion commerciale (H/F)

HORIZON METIERS; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines à Poitiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des appels, des emails, des agendas et de l'archivage des documents. Le candidat idéal sera bilingue en français et anglais, avec une aisance dans MS Office et une expérience en relations commerciales. Ce poste à CDI offre un salaire brut horaire de 13,5 Euros.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation en commerce international ou commerce avec expérience dans un pays anglophone.
• Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire.
• Maitrise du français et de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer les appels, emails, agendas et réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.
• Etre en support auprès de l'équipe du site.

Connaissances

Anglais professionnel courant

Aisance informatique (MS Office, Teams)

Compétences commerciales par téléphone et par mail

Formation

Bac+2 ou équivalents Commerce international - BTS MUC

Outils

ERP Dolibar

Description du poste

Missions :- Gérer les appels, emails, agendas et réunions- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables- Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé- Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...)- Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements- Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail- Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoinCompétences :- Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux- Aisance informatique (MS Office, Teams...)- Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée- Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mailProfil recherché :- Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone- Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire- Maitrise du français et de l'anglais : indispensable- La pratique de l'italien est un plusConditions :- Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine- Localisation : Poitiers- Type de contrat : CDI Pour postuler, envoyez votre CV à [e-mail]

Type de contrat CDI. Contrat de travail: Temps partiel - 24H30/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros
• CSE
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international- BTS MUC Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)